SAT · IVAGuatemala16 de agosto de 202619 min

Cómo consultar y verificar una FEL ante la SAT 2026

Consultar FEL SAT 2026: verificar autorización, XML y estado de un DTE. Guía del receptor, no de cómo emitir. Confirma en SAT.

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Nompli

Equipo Nompli

Cómo consultar y verificar una FEL ante la SAT 2026

Por qué buscas "consultar FEL SAT", "verificar autorización FEL" o "validar DTE Guatemala"

Si googleas consultar FEL SAT, verificar autorización FEL o validar DTE Guatemala, no quieres aprender a emitir desde cero: quieres saber si ese XML o PDF que te mandaron existe ante la SAT, si tiene autorización y si puedes tomarlo como crédito o como gasto.

Hermanas de emisión (no las duplico): habilitación FEL, app FEL, certificador vs Agencia Virtual, checklist mensual. Conciliación con IVA: conciliar FEL e IVA.

En 2026 el DTE vive en el ecosistema SAT (Agencia Virtual, certificador o el visor vigente). Confirma pantallas en sat.gob.gt. Un PDF bonito no es el estado de la autorización.

Para quién es esta guía (y para quién no)

Comprador que necesita crédito de IVA. Receptor al que tesorería pidió validar el DTE antes de pagar. Pyme que arma Declaraguate y no quiere XML fantasma. Freelancer que recibe un PDF y no sabe si ya está.

No es la guía para darte de alta como emisor. No es contingencia de emisión: contingencia FEL. No es anulación: anular FEL.

Si aún no emites y quieres empezar, vete a la hermana de habilitación. Aquí miras estado y autorización.

Qué es consultar y qué es verificar (no son el mismo clic)

Consultar: buscar en el canal oficial si el número de autorización, el NIT emisor o el XML corresponde a un DTE vigente, anulado u otro estado que SAT publique. Sirve para no tomar crédito de un documento que SAT no tiene como válido.

Verificar: cruzar emisor, receptor, monto, fecha y autorización con la compra real. Existir en SAT no es crédito automático. Crédito fiscal IVA.

Autorizado (el emisor cumplió esquema y certificador) no es lo mismo que tú, receptor, aceptaste la mercadería. Son dos capas.

Paso a paso: receptor que no quiere un DTE huérfano

1) Pide XML o el identificador de autorización, no solo PDF. 2) Entra por sat.gob.gt o Agencia Virtual al visor o consulta de FEL vigente. 3) Consulta estado. 4) Cruza emisor, receptor, monto y NIT con la compra. 5) Si está anulado o rechazado, no tomes crédito. 6) Captura el resultado con fecha. 7) Archiva XML, PDF, captura y estado en la carpeta del período. 8) Lleva ese paquete a Declaraguate.

Si el estado es anulado, no tomes crédito. Pide comprobante nuevo. Anulación es otra hermana: anular FEL.

No uses un validador de terceros que te pida la clave de Agencia Virtual para verificar. La consulta es en SAT. Guarda un índice simple: fecha, autorización, emisor, monto, estado. Cuando el contador pregunte de dónde salió ese crédito, el índice responde.

Estados: autorizado, anulado y el PDF que miente

Autorizado: el documento pasó validaciones de SAT. Sigue siendo necesario que sea tuyo (NIT correcto) y que la compra sea real.

Anulado o inválido: el emisor debe corregir. Tú no aceptas un anulado para salvar el mes.

PDF sin XML o XML de otro receptor: detén el pago o el crédito. Un DTE autorizado a nombre de tu NIT individual no sirve para el IVA de la SA: pide reemisión al sujeto correcto. Individual vs sociedad.

Ejemplo 1: compradora en Villa Nueva que iba a tomar crédito de un PDF

Andrea recibió un PDF por WhatsApp. El XML no coincidía con su NIT. Consultó la autorización: el receptor era otra cédula.

Pidió reemisión a su sociedad. Verificó cuando llegó. Recién entonces armó el crédito. Conciliar IVA.

Hub: pymes.

Ejemplo 2: freelancer en Escuintla que no verificó a tiempo

Diego en Escuintla dejó la bandeja para el viernes de Declaraguate. El proveedor había anulado. Consultó en SAT, pidió DTE nuevo y documentó con su contador.

Armó un ritual: cada XML, mismo día, estado más captura. Hub: freelancers.

Checklist de emisor (para no confundir): FEL mensual.

Ejemplo 3: taller en Ciudad de Guatemala con DTE de un certificador caído

Un proveedor mandó un PDF de cortesía porque su certificador falló. SAT no mostraba autorización. El taller no lo metió al IVA.

Pidieron DTE válido cuando el canal volvió. Verificaron. Archivaron el PDF viejo con nota. Contingencia FEL.

El crédito no se improvisa con una foto de WhatsApp.

Errores que invalidan la consulta

Confiar en el PDF. Tomar crédito de un anulado. Usar un clon que pide clave. Dejar la consulta para el día de Declaraguate. Pagar contra un NIT distinto al del DTE.

Mezclar factura especial con FEL regular. Son documentos distintos.

Habilitación del emisor: habilitación FEL. Si el emisor no está habilitado, el visor te lo va a decir. No pelees el crédito a ciegas.

Checklist antes de pagar o de declarar IVA

XML o autorización en mano. Estado consultado. Receptor igual a tu NIT. Captura. Carpeta del mes. Cruce con Declaraguate y libro de compras.

Agenda vencimientos en el calendario tributario y usa el checklist fiscal mensual. Estimaciones educativas: calculadora IVA y calculadora ISR. No reemplazan la liquidación de tu contador ni Declaraguate, Agencia Virtual ni sat.gob.gt. Hub: pymes.

Nompli no verifica FEL en SAT.

Preguntas frecuentes

¿Consultar FEL es lo mismo que emitir?

No. Emisión: app FEL y habilitación.

¿El PDF basta para el crédito de IVA?

Por lo general no. Necesitas el DTE autorizado y tu derecho al crédito. Confirma.

¿Nompli consulta autorizaciones en SAT?

No.

¿Qué hago si está anulada?

No la declares como crédito. Pide una válida.

¿Dónde confirmo?

sat.gob.gt, Agencia Virtual y el visor que SAT publique.

Ritual de consulta (Villa Nueva, Escuintla, Ciudad de Guatemala)

Cada factura que llega: consulta estado el mismo día, aunque pagues a 30 días. En Villa Nueva, Escuintla o Ciudad de Guatemala el cuello es el viernes de cierre, no el visor.

Índice: autorización, fecha de consulta, estado. El contador deja de perseguirte por Drive.

Agenda vencimientos en el calendario tributario y usa el checklist fiscal mensual.

Hermanas de emisión (para no duplicar)

Habilitación FEL. App FEL. Certificador vs Agencia Virtual. Checklist mensual.

Esta nota es receptor y estado. No reescribe cómo emitir.

Contingencia si el emisor opera en contingencia: valida el documento resultante.

Anular si el estado cambió por anulación.

Crédito fiscal, pequeño contribuyente y el visor que dice existe

Existir no es crédito. Crédito IVA. Conciliar FEL e IVA. Libro compras ventas.

Proveedor en pequeño contribuyente: confirma cómo articulas el crédito. No copies reglas del general a ciegas.

Gasto personal mezclado con el NIT de la pyme: el visor no te salva el ISR.

Estimaciones educativas: calculadora IVA y calculadora ISR. No reemplazan la liquidación de tu contador ni Declaraguate, Agencia Virtual ni sat.gob.gt.

Autorización, XML y el PDF de cortesía

La autorización es el sello SAT del DTE. El XML es el archivo. El PDF es la cara humana. Tesorería puede pedir los tres. El crédito mira SAT, no WhatsApp. Guarda los tres en la misma carpeta del período para no reconstruir el mes.

Si el PDF muestra un NIT y el XML otro, detén el pago. Consultar NIT / RTU del emisor si el nombre no cierra.

No edites el XML a mano para que el visor trague. Pide reemisión al proveedor.

Confirma el visor vigente en sat.gob.gt. No copies un enlace de 2021.

Factura especial, cambiaria y el documento equivocado

Factura especial no es tu FEL de compra a un inscrito.

Factura cambiaria tiene otro uso. Cruza tipo de documento con el hecho.

Anulado no se verifica como vigente. Pide el DTE que reemplace.

Cruza tipo con el libro de compras.

Agencia Virtual, certificador y el menú que se mueve

Portal y clave. Certificador vs Agencia Virtual.

Entra siempre por sat.gob.gt, no por un favorito de 2022 ni por un clon que pida clave para verificar.

Rectificación Declaraguate si ya declaraste un XML que luego se anuló.

Nompli no opera la bandeja ni el visor.

Compras en Villa Nueva, Escuintla y el cierre de IVA

El día de Declaraguate no es el día para validar veinte XML. Valida cuando llegan.

En Villa Nueva o Escuintla el hábito es el mismo que en zona 1: índice de autorización, captura, carpeta.

Obligaciones de un mes.

Si el emisor está omitido o no habilitado, habilitación es su problema: no pelees el crédito a ciegas.

Ritual de bandeja en Villa Nueva, Escuintla y zona 4

Cada XML: estado, autorización, captura, carpeta. En Villa Nueva, Escuintla o Ciudad de Guatemala el cuello es el cierre de IVA, no el visor.

Agenda vencimientos en el calendario tributario y usa el checklist fiscal mensual. Estimaciones educativas: calculadora IVA y calculadora ISR. No reemplazan la liquidación de tu contador ni Declaraguate, Agencia Virtual ni sat.gob.gt. Hub: pymes.

Índice de autorizaciones para el contador.

Oficial: SAT. Nompli no valida la autorización ni el XML en el portal.

Cómo Nompli te ayuda si recibes FEL cada semana

Centraliza los comprobantes que ya emitiste o recibiste, estima impuestos y te avisa vencimientos para que llegues a SAT, al IGSS o a tu municipalidad a confirmar, no a reconstruir el mes.

Si trabajas por tu cuenta, el hub freelancers ordena hábitos de caja, documentos y calendario. Si operas una pyme, el hub pymes agrupa el mismo ritual a escala de equipo. Confirma siempre montos, alícuotas y pantallas en sat.gob.gt, Agencia Virtual, Declaraguate, igssgt.org y el portal de tu municipalidad.

Aviso legal

Guía educativa para Guatemala. No es asesoría fiscal, laboral ni municipal, ni reemplaza a tu contador. Alícuotas de IVA, ISR, ISO, cuotas de IGSS, tasas de patente municipal, procedimientos de FEL, factura especial, Declaraguate y registro de beneficiarios finales cambian: confirma en sat.gob.gt, Agencia Virtual, Declaraguate, igssgt.org, el Registro Mercantil y el portal de tu municipalidad. Esta nota no publica tablas oficiales de 2026 ni tasas de IVA, IGSS, ISO o multas como si fueran evangelio.

Los ejemplos en quetzales son ilustrativos. No uses un número de esta nota como FEL, Declaraguate, IVA, ISR, ISO, planilla de IGSS, patente municipal, factura especial ni registro de beneficiarios finales. La SAT

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