Retenção de IRRF e ISS no freelancer Brasil 2026

O cliente deposita menos que o total da NFS-e. No comprovante aparece IRRF, ISS retido ou um código de retenção. As buscas são retenção IRRF freelancer, retenção ISS serviços e comprovante de retenção Receita.

A retenção é um pagamento antecipado do imposto de quem é retido, praticado pelo pagador quando a norma o obriga. Não é comissão da agência nem desconto comercial. Se você não pede o comprovante, perde o rastro para a DIRPF ou para a apuração da empresa e para discutir o líquido.

Alíquotas, bases e códigos (IRRF de serviços a pessoas físicas, retenções de PIS, Cofins e CSLL entre pessoas jurídicas, ISS municipal) mudam. Esta guia é o mapa operacional. O percentual exato da sua nota se confirma no comprovante do agente e em gov.br/receitafederal. Tabelas de apoio: tabela de retenções e retenções em serviços.

Empresas e certos tomadores de serviço inscritos no município costumam ser agentes de ISS. IRRF de honorários a pessoa física aparece quando o pagador é fonte obrigada. Um particular que paga uma sessão de coaching quase nunca retém IRRF. Uma fintech grande em São Paulo, sim, quase sempre.

Se o pagador é do exterior, em geral não atua como fonte brasileira de IRRF. Aí o tema é exportação e plataformas. Nota para o exterior.

Estar no MEI não significa que ninguém retém. Pode haver hipóteses em que o tomador mesmo assim pratica ISS ou IRRF. Não brigue com o financeiro com um meme: peça a norma que eles aplicam e contraste com o seu contador.

CNPJ da fonte, o seu CNPJ ou CPF, período, código da receita, base, alíquota, valor retido, data e número do comprovante. Sem isso, o Excel do cliente não serve no dia da DIRPF ou da apuração.

Peça no mesmo mês, não em abril do ano seguinte. Os administrativos mudam de equipe. A sua memória também.

Se você é pessoa jurídica no Simples ou Presumido, essas retenções se compensam conforme o procedimento vigente. Estimativa educativa: calculadora ISR. Anual no CPF: DIRPF.

Se retêm, o seu preço precisa contemplar o bruto que cobre o líquido que você precisa. Explicar o bruto ao cliente não é soberba: é o regime.

Não gaste o bruto da nota no dia em que emite. O depósito pode chegar recortado dez dias depois. Tesouraria não é sócia do seu fluxo.

Anote retenção à parte de taxa de PayPal e de DAS. Três recortes diferentes, três contas.

Compare com notas anteriores do mesmo cliente. Veja se mudou a sua condição (saiu do MEI, virou ME, passou a emitir como PF). Veja se aplicaram o código de um conceito que não é o seu (aluguel versus honorário).

Peça o detalhe por escrito. Uma ligação não fica. Se há erro, a fonte retifica: você não inventa um crédito.

Não misture ISS municipal com IRRF federal no mesmo e-mail de reclamação. São fiscos diferentes. São Paulo e Recife não compartilham portal.

Emite NFS-e de R$ 8.000. Creditam menos. Pede o comprovante na sexta. Arquiva PDF mais extrato. No mês seguinte já sabe qual líquido esperar e ajusta o orçamento do cliente novo.

Não gritou com a community: escreveu para o financeiro com CNPJ e número da nota.

Manteve o DAS do MEI à parte. A retenção não paga o DAS.

Recolheu DAS como se ninguém tivesse retido. No fechamento tinha crédito que poderia ter evitado no caixa. O comprovante estava no spam.

Montou uma pasta Retenções 2026 por cliente. Cada mês, não cada abril.

Conciliou com as NFS-e e com o informe da fonte. PGDAS-D: como transmitir.

Subiu preços 35% para compensar uma retenção de ISS mal lida. Perdeu o cliente. A retenção não era 35%. Ler o comprovante teria bastado.

Aprendeu a separar alíquota de retenção, DAS e carnê-leão. Três números, três conversas.

Mapa de custos: quanto paga um freelancer.

Pedir para não reterem porque você é MEI sem checar se o tomador está obrigado. Ameaçar não emitir nota. Aceitar desconto comercial disfarçado de retenção sem comprovante.

Usar o comprovante de outro mês. Ou o de outro CNPJ do grupo econômico.

Esquecer que a fonte também erra a seu favor: documente igual.

Nota emitida. Extrato com líquido. Comprovante. Código da receita. Pasta do mês. Ajuste de preço futuro. Consulta se o código coincide com serviço.

Agende vencimentos no calendário tributário e use o checklist fiscal mensal. Estimativas educativas: calculadora IVA e calculadora ISR. Não substituem a apuração do seu contador nem o e-CAC da Receita Federal.

Emissão: como emitir nota fiscal freelancer.

No onboarding, pergunte se praticam retenção e a qual código. Inclua o bruto na proposta. No dia do pagamento, cruze comprovante versus depósito antes de gastar.

Se o cliente paga em 60 dias e retém, o seu capital de giro precisa bancar bruto imobilizado mais recorte. Isso é preço, não reclamação.

Hub: freelancers.

As fontes usam códigos de receita para IRRF de serviços, de aluguel e de outros fatos. Um código de aluguel aplicado a um desenvolvimento de software é o erro que mais move dinheiro. Peça que confirmem o conceito no comprovante, não no assunto do e-mail Pagamento ok.

A alíquota pode mudar se você é pessoa física, MEI, ME no Simples ou Presumido, se há mínimo não tributável ou se o município usa uma regra própria de ISS. Por isso dois clientes diferentes retêm diferente pelo mesmo serviço. Não é necessariamente capricho.

Se você saiu do MEI para ME no meio do ano, avise o cadastro de fornecedor. O cadastro da fonte se atualiza com atraso. Um mês híbrido é o típico de reclamação.

Conserve o cartão CNPJ que a fonte consultou. Se consultou um cadastro velho, a reclamação tem evidência. Sem evidência, é a sua palavra contra o ERP deles.

No MEI, a retenção não se comporta como a compensação clássica de um Lucro Real. Mesmo assim tira caixa. Mesmo assim peça o PDF. Mesmo assim etiquete. No dia em que saltar de regime, essa história anual vale ouro.

No Simples e no Presumido, retenções sofridas se informam e se compensam segundo o procedimento da apuração. Perder comprovantes é presentear imposto. Pasta mensal, não pasta de abril.

Não use uma retenção de IRRF para pagar ISS, nem o contrário. São impostos distintos, comprovantes distintos, vencimentos distintos. Tabela IRRF PIS Cofins é família federal. ISS é prefeitura.

Se a fonte também retém PIS, Cofins e CSLL em serviços entre pessoas jurídicas, você vai ver um recorte maior. Confirme se o seu regime está sujeito. Retenções em serviços.

Na proposta, coloque Honorários X, impostos e retenções conforme a norma. O cliente corporativo já sabe. O cliente pequeno não. Educar na proposta é mais barato do que educar no dia do pagamento.

Se o contrato diz soma fixa líquida, alguém absorve a retenção: você. Por isso os contratos líquidos são mais caros do que parecem. Prefira bruto ou uma cláusula de gross-up.

Quando o pagamento chega curto e não há comprovante, não entregue o próximo marco. O seu comprovante já saiu; o rastro deles não. Administração entende essa linguagem melhor do que um emoji.

Preço e carga total: quanto paga um freelancer.

Escreva para o financeiro com número da NFS-e, CNPJ, data de pagamento e pedido expresso do comprovante. Copie o seu contato operativo. Se em dez dias não está, escale. Sem PDF, o expediente de IR (se aplica) fica coxo e a sua reclamação de líquido também.

Enquanto isso, não gaste o bruto. Trabalhe com o líquido creditado. Se o comprovante chega com um montante distinto do recorte do banco, essa diferença é o próximo e-mail, não um ódio no grupo de WhatsApp.

Alguns tomadores publicam comprovantes num portal de fornecedores. Peça usuário no dia da alta como fornecedor, não no dia do fechamento anual. Guarde usuário e capturas na mesma pasta das notas.

Se a fonte diz que já informou à Receita no eSocial ou na DIRF / e-Financeira conforme o layout vigente, mesmo assim peça a sua cópia. Você precisa do PDF para conciliar caixa. Que eles tenham informado não significa que você tenha o expediente.

A Nompli NÃO emite NF-e, NFS-e nem boleto DAS e NÃO transmite declarações à Receita Federal, à prefeitura nem ao Portal do Simples Nacional. Ela centraliza os comprovantes que você já emitiu ou recebeu, estima impostos e avisa vencimentos para você chegar ao e-CAC e aos portais oficiais para confirmar, não para reconstruir o mês.

Se você trabalha por conta própria, o hub freelancers organiza hábitos de caixa, documentos e calendário. Confirme sempre valores, alíquotas e telas em gov.br/receitafederal e no e-CAC.

Guia educativa para freelancers no Brasil. Não é consultoria tributária nem substitui o seu contador. Limites de MEI, anexos do Simples, alíquotas de ISS, tabelas de IRRF e procedimentos do e-CAC mudam: confirme no Portal do Empreendedor, na Receita Federal e na prefeitura do município onde você está inscrito.

Os exemplos em reais são ilustrativos. Não use um número desta nota como DAS, DARF ou nota fiscal. A Receita Federal e o Portal Nacional da NFS-e não são software de emissão da Nompli: a Nompli NÃO emite NF-e, NFS-e nem boleto DAS e NÃO transmite DASN, PGDAS-D, carnê-leão nem DIRPF.