Quanto paga de impostos um freelancer no Brasil 2026
Quanto paga um freelancer no Brasil em 2026: DAS MEI, Simples Nacional, carnê-leão IRPF, ISS, retenções e como montar o número real de bolso.
Nompli
Equipe Nompli

A pergunta "quanto paga um freelancer de impostos"
Não existe um percentual único. O número de bolso é a soma de DAS (MEI ou Simples), ISS quando não está no DAS, IRRF que o cliente retém, carnê-leão se você está no CPF, e, se já saiu do Simples, PIS, Cofins, IRPJ e CSLL. Quem busca um 20% mágico se irrita quando chega o boleto.
Em 2026 os valores de DAS-MEI e as faixas do Simples se confirmam nos portais oficiais, não nesta nota. Não trate uma tabela de DAS 2026 inventada em blog como evangelho. Fonte: Receita Federal, Portal do Simples e Portal do Empreendedor.
Esta guia monta o mapa para estimar. Não publica a guia do seu CNPJ: essa cifra vive no PGMEI, no PGDAS-D ou no Sicalc, conforme o caso.
Camada 1: DAS do MEI não é um percentual sobre o Pix
O DAS-MEI costuma ser valor fixo mensal que reúne INSS e, conforme a atividade, ISS ou ICMS em valores simbólicos definidos na norma vigente. Você paga todo mês, tenha faturado pouco ou muito, enquanto estiver no regime.
Por isso o mês zerado também tem custo fixo. Separe como se fosse o aluguel do CNPJ. Como pagar: DARF, DAS e Pix.
O valor exato de 2026 está no PGMEI / Portal do Empreendedor. Um print de 2024 não é a sua guia.
Camada 2: Simples Nacional, anexos e Fator R
Fora do MEI, o DAS do Simples depende da receita bruta acumulada de 12 meses e do anexo. Serviços de freelancer costumam cair em anexos de serviço, às vezes com Fator R (relação folha versus receita). Não copie a alíquota do vizinho.
Transmitir e pagar: PGDAS-D e DAS. Guia geral: Simples e MEI.
O Simples não apaga automaticamente todo ISS em todos os municípios de todas as hipóteses. Confirme se há ISS próprio ou retenção. Estimativa educativa: calculadora IVA.
Camada 3: carnê-leão e IRPF no CPF
Autônomo sem CNPJ, ou sócio que recebe pró-labore e rendimentos específicos, pode estar no carnê-leão mensal e na DIRPF anual. Aí o imposto acompanha a tabela progressiva do IRPF, com livro-caixa se a regra permitir. IRPF e DIRPF.
Não some carnê-leão com DAS do MEI como se fossem o mesmo boleto. São regimes diferentes. Escolher os dois ao mesmo tempo no mesmo fato é o clássico de alta errada.
Estimativa educativa: calculadora ISR. A apuração oficial é no e-CAC / Carnê-Leão.
Camada 4: retenções de clientes e o líquido no banco
Empresa brasileira pode reter IRRF e, em várias cidades, ISS. O bruto da nota não é o crédito. Peça o comprovante. Retenção IRRF e ISS.
No MEI essas retenções não se administram igual a um Lucro Presumido que as compensa na apuração, mas batem no fluxo de caixa. Orce o líquido.
Se o cliente é do exterior, em geral não retém IRRF brasileiro. Aparecem taxas de plataforma e câmbio. Upwork / PayPal / Wise.
Como montar o seu número de bolso numa planilha
Coluna A: bruto faturado. B: taxas de plataforma. C: retenções. D: DAS. E: carnê-leão ou IR estimado. F: despesas reais da atividade. G: líquido. Esse G é com o que você vive. O D+E não é opcional.
Atualize a planilha no dia em que a Receita ou o Portal do Empreendedor publicarem valor novo. Janeiro costuma ser mês de releitura do DAS-MEI.
Se o G não cobre a sua vida, o problema é preço ou volume, não um truque de CNAE. Baixar de regime falseando receita é caminho de autuação.
Exemplo 1: freelancer MEI, 100% clientes locais em Belo Horizonte
DAS nacional (com ISS no pacote MEI, se a atividade for serviço) mais zero retenção porque emite para consumidor. O custo fixo mensal é previsível. O risco é o mês zerado: o DAS segue.
Separa o DAS no dia 1. Emite NFS-e. Conciliar é simples. Valor: oficial, não este exemplo.
Quando um cliente empresa aparece, aparece a retenção e o líquido encolhe. Recalcula o preço.
Exemplo 2: desenvolvedor com mix local e exterior
DAS mais taxas do Wise mais conversão. Um mês bom em USD infla o acumulado em reais e aproxima do teto do MEI. O imposto não é só o DAS: é o risco de salto de regime.
Usa nota para o exterior e olha o acumulado a cada nota grande.
Não compara os 10% de taxa da plataforma com a alíquota de IRPJ de um Presumido: são camadas diferentes.
Exemplo 3: consultora perto do teto que ainda olha só o DAS fixo
Paga o DAS em dia e se sente regular. Estoura o limite. O custo do ano seguinte (Simples com anexo de serviço, PGDAS-D, contador) é múltiplos do DAS que ela olhava.
A pergunta certa não era quanto pago este mês e sim quão perto estou da borda. Desenquadramento.
Hub: freelancers.
Erros ao estimar quanto você vai pagar
Usar tabelas velhas como evangelho de 2026. Esquecer ISS municipal. Confundir taxa de Upwork com imposto. Achar que a retenção do cliente é o imposto total. Não separar nada porque este mês cobrou pouco.
Comparar-se com um amigo CLT: ele não paga DAS de MEI; descontam no holerite. São mundos diferentes.
Pedir a uma IA o valor exato do DAS da sua ocupação sem abrir o PGMEI. A fonte é o fisco.
Checklist para colocar imposto dentro do preço da hora
Portal oficial. DAS atual. ISS próprio se houver. Média de retenções. Taxas. Teto do regime. Margem por se atualizarem valores. Preço ao cliente que cobre o G da sua planilha.
Agende vencimentos no calendário tributário e use o checklist fiscal mensal. Estimativas educativas: calculadora IVA e calculadora ISR. Não substituem a apuração do seu contador nem o e-CAC da Receita Federal.
Alta se ainda não emite: como emitir nota e abrir MEI.
Perguntas frequentes
Existe um percentual fixo?
Não. Há DAS mais municipal mais retenções mais (se CPF) carnê-leão.
INSS do MEI é imposto?
É contribuição previdenciária dentro do DAS. Trate como custo fixo do regime.
Se eu não emitir um mês, pago igual?
O DAS do MEI não se apaga sozinho.
Onde vejo o meu número?
PGMEI, PGDAS-D e e-CAC em gov.br/receitafederal.
Ritual de separação: o imposto não é o que sobra no fim do mês
No dia em que você recebe, transfira para uma subconta o DAS rateado, o ISS estimado e um colchão de retenção. O que resta é o honorário gastável. Inverter a ordem é o vermelho de cada vencimento.
Se recebe em dólares, separe na moeda em que paga as guias (reais) usando um câmbio conservador, não o melhor da semana.
Anote no calendário DAS, carnê-leão e DASN. Três alertas, um freelancer mais calmo.
Como ler o DAS-MEI sem tratar um print como lei de 2026
O valor do DAS-MEI é publicado no PGMEI e no Portal do Empreendedor. Ele pode ser reajustado. Esta nota não reproduz uma tabela oficial de 2026 como evangelho. Abra o portal no mês em que você está lendo.
O pacote costuma incluir INSS e um ISS ou ICMS simbólico conforme a ocupação. Se você já tem cobertura previdenciária por CLT, pergunte como declarar para não pagar em duplicidade nem ficar descoberto. Essa resposta não está num reel.
Compare o custo anual do MEI (DAS vezes 12 mais retenções médias) contra um cenário Simples (alíquota efetiva do anexo mais escritório). Essa comparação, não o medo, decide o salto. MEI versus Simples versus autônomo.
Subdeclarar para caber no MEI é o caminho curto ao desenquadramento com cobrança. Receita cruza Pix, plataformas e e-CAC.
O custo oculto: tempo, escritório e retenções
Além do DAS, um freelancer paga tempo. Emitir, conciliar, brigar por comprovante de retenção, baixar CCMEI. Se você avalia a sua hora, esse tempo é parte do imposto efetivo.
Um escritório que só manda o DAS e não avisa o teto é barato até o mês do desenquadramento. Peça um painel: percentual do teto, ISS, retenções, próxima DASN.
Multas e juros por DAS impago também são imposto mal pago. O calendário é mais barato que o acréscimo. Como pagar DAS e DARF.
No Simples, esquecer o PGDAS-D é tão grave quanto esquecer o boleto. Transmitir PGDAS-D.
Como colocar imposto dentro do preço sem assustar o cliente
Não precisa de uma linha Impostos Receita 15% num orçamento de MEI. Precisa que a sua hora cubra DAS, ISS, taxas e o líquido que você quer. Se você cotiza o líquido sonhado, o mês não fecha.
Quando o cliente é empresa e retém, mostre o bruto. Quando é do exterior, mostre o USD e deixe claro que taxas de plataforma são à parte se corresponder. Dois modelos de proposta, dois mundos.
Revise preços cada vez que sair valor novo de DAS ou cada vez que um cliente novo retiver. O preço velho subsidia o fisco e o cliente.
Ferramentas educativas: calculadora ISR se você projeta carnê-leão ou um cenário mais complexo, calculadora IVA para ISS em caráter ilustrativo. No MEI puro, a folha de DAS mais retenções já ajuda.
O que fazer no mês em que você cobra zero (e o DAS mesmo assim corre)
O DAS do MEI não congela porque o Fiverr esteve seco. Se o mês dá zero, pague igual e use o tempo para ordenar comprovantes, revisar teto e inscrição municipal. O custo fixo é o preço de manter o CNPJ pronto para o próximo cliente que pedir nota já.
Se o zero se repete três meses, o problema é comercial, não fiscal. Baixa do MEI pode corresponder se você realmente parou. Mentir o parâmetro para pagar menos, não.
Um fundo de dois DAS na subconta impositiva evita o boleto vermelho. É o mesmo hábito do fundo de aluguel, com outro nome.
DASN-SIMEI no começo do ano seguinte não se improvisa. Guarde o faturamento mês a mês em reais. A Nompli NÃO transmite a DASN: você ou o contador transmitem no portal oficial.
Como a Nompli ajuda a ver o custo real
A Nompli NÃO emite NF-e, NFS-e nem boleto DAS e NÃO transmite declarações à Receita Federal, à prefeitura nem ao Portal do Simples Nacional. Ela centraliza os comprovantes que você já emitiu ou recebeu, estima impostos e avisa vencimentos para você chegar ao e-CAC e aos portais oficiais para confirmar, não para reconstruir o mês.
Se você trabalha por conta própria, o hub freelancers organiza hábitos de caixa, documentos e calendário. Confirme sempre valores, alíquotas e telas em gov.br/receitafederal e no e-CAC.
Aviso legal
Guia educativa para freelancers no Brasil. Não é consultoria tributária nem substitui o seu contador. Limites de MEI, anexos do Simples, alíquotas de ISS, tabelas de IRRF e procedimentos do e-CAC mudam: confirme no Portal do Empreendedor, na Receita Federal e na prefeitura do município onde você está inscrito.
Os exemplos em reais são ilustrativos. Não use um número desta nota como DAS, DARF ou nota fiscal. A Receita Federal e o Portal Nacional da NFS-e não são software de emissão da Nompli: a Nompli NÃO emite NF-e, NFS-e nem boleto DAS e NÃO transmite DASN, PGDAS-D, carnê-leão nem DIRPF.


