ISV mensual multi-RTN en Oficina Virtual SAR
Playbook de firma para el ISV mensual de muchos RTN en la Oficina Virtual del SAR: conciliación, roles de calidad, stop rules y acuses en Honduras.
Nompli
Equipo Nompli
Para quién es este playbook de ISV mensual
El producto del mes no es 'haber entrado a la Oficina Virtual'. Es un paquete por RTN con puente, checklist firmado, acuse y minuta. Si falta una pieza, el RTN sigue abierto en el tablero aunque alguien haya hecho clic.
Entrena al equipo en la diferencia entre ISV, retenciones y CAI. Confundir esas colas es el error de temporada más caro. Amplía el mapa con checklist SAR.
La Oficina Virtual del SAR ejecuta lo que el despacho ya decidió. Si la decisión nace dentro del portal bajo reloj, la firma delegó la calidad al sistema. El playbook existe para que el clic sea aburrido.
Publica el mapa de obligaciones por RTN: ISV, retenciones, otras declaraciones. Un RTN nuevo sin mapa no entra a la cola premium del mes.
Confirma siempre pantallas y plazos en sar.gob.hn. Un instructivo interno viejo no sustituye al SAR.
Esta guía es para firmas en Honduras que presentan el Impuesto Sobre Ventas (ISV) de varios RTN cada mes en la Oficina Virtual del SAR. El producto es un lote de declaraciones revisadas con acuse por RTN, no un total de ventas pegado bajo presión.
No está escrita para el dueño de una pyme con un solo RTN. Habla de cartera, multi-tax-id, preparador, revisor y presentador. Amplía en para contadores y blog contadores.
SAR cruza facturación, CAI cuando aplique, débitos y créditos. Un RTN con CAI vencido o con FE sucia contamina el lote. Confirma formularios, menús y plazos en sar.gob.hn.
Esto no es el lote de retenciones ISR multi-RTN ni el de CAI vencido. Esas notas cubren retenciones y autorización de documentos. Aquí el foco es el ISV del mes. Complementa el checklist de declaraciones SAR.
Qué cierra el ISV que las retenciones no cierran
El ISV liquida el impuesto sobre ventas del período. No es ISR retenido ni DMR informativa de retenciones. Mezclar esas colas en una sola sesión sin etiquetar dueños fabrica omisiones.
Inventaría por RTN: régimen, periodicidad, si hay exentos, si hay CAI vigente, y si la firma también lleva retenciones. Confirma en sar.gob.hn qué obligación y qué pantalla aplican. No inventes alícuotas.
Puente mínimo: documentos de venta versus débito, compras con derecho a crédito versus crédito, y notas que impacten el período. Sin puente, la Oficina Virtual es solo captura.
Separa en la ficha: ISV, retenciones ISR, CAI, y otras obligaciones SAR. El presentador de ISV no cierra retenciones 'de paso' sin checklist propio.
Inventario multi-RTN y Oficina Virtual
Abre el mes con inventario: RTN, usuario Oficina Virtual, mandato, vigencia de CAI si aplica, sistema de FE, carpeta del período. Prueba accesos en T-10.
Agenda T-10 papeles, T-7 congelamiento, T-5 borrador, T-3 revisión, T-1 buffer. Usa el calendario tributario HN y confirma vencimientos en sar.gob.hn.
Si el CAI está vencido o por vencer, no liberes el ISV como si el documento fuera sano. Corre primero el protocolo de CAI vencido.
Congela documentos antes de armar casillas. Relanzar facturas mientras el revisor valida totales fabrica versiones contradictorias.
Conciliación de débitos, créditos y exentos
Etiqueta exentos y no gravados con la misma disciplina que el gravado. Esconderlos en el neto es el atajo que complica una fiscalización.
Cuando hay operaciones con CAI por vencer, marca el RTN en amarillo en el tablero aunque el ISV del mes cuadre. El riesgo documental no espera al próximo vencimiento de ISV.
El revisor exige ver el puente y la vigencia documental en el mismo paquete. Liberar ISV 'porque el Excel cuadra' con CAI dudoso es violar el stop.
Débitos: cruza ventas gravadas con FE o documentos autorizados y con el mayor. Exentos van etiquetados. Confirma tratamientos en sar.gob.hn.
Créditos: documento válido a nombre del RTN y vínculo con la actividad. Compras a otro RTN de la cartera se excluyen con minuta.
Notas de crédito y anulaciones tienen dueño de período. Omitirlas es el clásico del descuadre posterior.
El revisor muestra las cinco mayores operaciones de débito y de crédito. Sin frase de defensa, stop.
Roles: preparador, revisor y presentador
Preparador arma puentes y borrador en Oficina Virtual. Revisor valida casillas críticas y coherencia documental. Presentador opera el RTN correcto con checklist firmado.
En firma chica, arma un día y presenta al siguiente. El mismo mediodía fabrica envíos al RTN de al lado.
Verifica RTN y razón social en pantalla antes del clic. Archiva declaración, acuse, pago si aplica y minuta en RTN/período.
Si faltan documentos materiales o el CAI está vencido, el SLA cambia a salvedad o a no presentar. Presentar a ciegas no es servicio.
Checklist de calidad y stop rules
Casillas mínimas: período, débito, crédito, exentos si aplican, saldo, y coherencia con documentos congelados.
Stop rules: documentos abiertos, CAI vencido, RTN distinto al de la ficha, crédito de otro RTN, diferencia sobre umbral sin minuta.
Archivo mínimo: conciliación, hoja de trabajo, acuse Oficina Virtual, voucher si corresponde, minuta. Sin acuse local, el mes no cierra.
Umbrales de materialidad escritos. Sin ellos, cada revisor tolera distinto y la cartera pierde consistencia ante SAR.
Secuencia de lote multi-RTN
Prepara un kit de temporada: carpeta plantilla, mail de papeles, checklist por impuesto y matriz de estados. Montar eso cada mes desde cero es desperdicio.
Dimensiona revisores según complejidad de RTN, no según cantidad. Un RTN con muchas exentas y notas consume más horas que tres RTN de servicios simples.
Después del envío, descarga y archiva el acuse antes de pasar al siguiente RTN. El paralelismo sin acuse local fabrica 'ya lo presenté' sin evidencia.
Prioriza RTN de alto volumen, historial de requerimiento o CAI en riesgo. Los casos simples van después.
Clientes con papeles tarde no ocupan el primer slot. El atraso del cliente mueve el SLA, no el estándar de calidad.
Agenda con el calendario tributario HN. Protege horas de acceso y de firma.
Cierra un RTN completo antes de saturar la Oficina Virtual. Paralelismo sin control multiplica versiones.
Errores típicos que el stop evita
Declarar ISV con CAI vencido, meter crédito de otro RTN, omitir NC, y confundir ISV con retenciones ISR. Confirma en sar.gob.hn.
Mezclar la cola de ISV con la de retenciones ISR sin dueños separados.
Capturar bajo reloj sin checklist. La Oficina Virtual ejecuta; no diseña la calidad.
Ignorar el checklist de declaraciones SAR en temporada alta.
Rectificativas, requerimientos y evidencia
Si tras el acuse aparece un ajuste material, documenta la vía de corrección según SAR. Versión, motivo e impacto a la minuta.
Log de requerimientos por RTN. Patrones de crédito o de CAI suben el riesgo del cliente.
Minuta estándar: RTN, casilla, monto SAR versus monto firma, criterio, responsable.
Audita tres RTN al mes: uno alto volumen, uno con CAI sensible, uno simple.
Indicadores del lote de ISV
Mide stops por CAI versus stops por descuadre. Son planes de acción distintos: uno es documental, el otro es de liquidación.
Si la tasa de presentación sin checklist firmado no es cero, el protocolo no existe en la práctica. Corrígelo en la reunión de socios.
Mide documentos congelados en T-7, stops activados, rectificativas y tiempo medio de revisión.
Comparte el error más repetido en el cierre del mes.
Alínea hallazgos con CAI y con checklist SAR.
Actualiza el checklist tras cambios de Oficina Virtual. Tres RTN piloto antes del lote.
Cómo Nompli refuerza el lote (sin reemplazarlo)
La herramienta hace visible el limbo de CAI, de papeles y de revisión. No sustituye el juicio sobre exentos, créditos o vigencia documental. Confirma siempre en sar.gob.hn antes de liberar un RTN.
Nompli ordena vencimientos y visibilidad de cartera. No presenta ISV, no liquida el impuesto y no sustituye el criterio sobre documentos o CAI. Ver para contadores.
Usa el calendario tributario HN y confirma en sar.gob.hn. El hub blog contadores y las notas de declaraciones SAR, retenciones y CAI completan el tablero.
El valor es ver qué RTN está en limbo de papeles, de CAI o de revisión antes del T-3.
Horas liberadas vuelven al puente débito-crédito. Eso sí es trabajo de contador.
Casos de cartera: ISV, CAI y Oficina Virtual
Un RTN tiene ISV cuadrado y CAI vencido. El junior quiere presentar 'para no atrasarnos'. El stop correcto bloquea y abre la cola de CAI. Presentar ISV con documentos no autorizados ensucia el expediente ante SAR.
El cliente entrega facturas el día del vencimiento. El SLA cambia: no hay slot premium. El engagement ya lo decía. Presentar a ciegas para 'cuidar la relación' transfiere el riesgo al despacho.
Dos RTN del mismo grupo económico mezclan carpetas en un Drive compartido. Un crédito del RTN A aparece en el puente del RTN B. El protocolo exige aislamiento estricto y verificación de RTN en pantalla. Sin aislamiento, el stop es rearmar carpetas antes de la oleada.
La Oficina Virtual está lenta el día D. El runbook de incidente mueve envíos al buffer T-1 y protege acuses ya obtenidos. Improvisar capturas en paralelo sin checklist multiplica errores cuando el portal vuelve.
Confirma plazos y pantallas en sar.gob.hn. El calendario interno sigue al oficial. Usa el calendario tributario HN para capacidad, no como sustituto del SAR.
Operación del lote y capacidad del despacho
El ritual maduro publica estados por RTN: papeles, CAI, puente, revisión, presentado, archivado. Si el estado solo vive en la cabeza del analista, la Oficina Virtual se satura el día D y el socio descubre el limbo demasiado tarde. Confirma siempre plazos y pantallas en sar.gob.hn y dimensiona capacidad con el calendario tributario HN.
Publica el cupo semanal de revisión y el cupo de envío. Cuando el cupo está lleno, el siguiente RTN entra a catch-up documentado o al mes siguiente. Crecer la cartera sin cupo es fabricar riesgo sistémico ante SAR.
Audita tres expedientes al azar después de la oleada. La muestra revela si el junior siguió el protocolo o solo capturó bajo presión. Sin auditoría interna, el playbook se oxida en un trimestre.
Preguntas frecuentes
¿Puedo presentar ISV con CAI vencido?
No liberes ese RTN sin resolver autorización documental. Ver CAI vencido.
¿El ISV mensual reemplaza las retenciones ISR?
No. Ver retenciones ISR.
¿Quién presenta?
Solo el presentador con checklist de revisor y RTN correcto en Oficina Virtual.
¿Dónde confirmo plazos y pantallas?
En sar.gob.hn y en el calendario tributario HN.
Aviso legal
Contenido educativo para contadores y firmas en Honduras. No sustituye el Código Tributario ni instructivos del SAR. Confirma plazos, formularios y Oficina Virtual en sar.gob.hn antes de presentar.
No se publican alícuotas ni vencimientos inventados. Cada RTN exige norma vigente y criterio profesional.
Nompli no reemplaza al contador ni presenta declaraciones. Cada período exige juicio profesional ante SAR.
