Contadores y asesores fiscales deberán incluir datos identificativos en formularios (consulta pública DGT 2026)

El 13 de agosto de 2026 el Ministerio de Hacienda publicó el comunicado CP-42-2026: la Dirección General de Tributación (DGT) sometió a consulta pública dos proyectos de resolución. El mensaje de fondo es claro para despachos: contadores y asesores fiscales pasarían a consignar datos identificativos (nombre, número de identificación y número de carné de agremiado) en las declaraciones de impuesto al valor agregado y de impuesto sobre las utilidades que preparen.

Lee esto con frialdad operativa. Consulta pública no es formalización. Formalización no es, por sí sola, el día en que TRIBU-CR o ATV te obliguen a llenar el campo en producción. Hasta que Hacienda publique la resolución formal y el calendario de aplicación, no trates el borrador como checklist de cierre del mes. No digas a tu cliente que “ya es obligatorio” si todavía está en mesa de comentarios.

Tu trabajo ahora es informar a la firma, leer los textos, comentar si te afecta, y preparar inventario de carné y roles. No es reescribir el playbook de Formulario 150 en lote ni el del D-101 anual como si mañana fallara el envío sin tu cédula en el XML del formulario.

La fuente oficial del anuncio y de los proyectos está en hacienda.go.cr y en la página de proyectos en consulta pública. Confirma siempre ahí, no en un resumen de WhatsApp del gremio.

Según el comunicado, hay dos borradores. Uno es la Resolución Nº MH-DGT-RES-xxxx-2026 que modificaría anexos de la Resolución N° MH-DGT-RES-0033-2025. El otro modificaría anexos de la Resolución Nº MH-DGT-RES-0020-2025. En ambos casos el diseño apunta a una sección nueva en el formulario y a instrucciones de llenado que acompañen ese bloque.

No memorices el “xxxx” del número como si fuera el acto final. El placeholder del comunicado existe precisamente porque el texto aún se discute. Cuando salga la versión formal, el número, la fecha de vigencia y el detalle de casillas pueden diferir del PDF de consulta. Guarda el PDF de consulta con fecha de descarga y anota la versión; no mezcles capturas de agosto con un texto de septiembre sin etiquetar.

Para el despacho, la lectura útil es de proceso: anexos de formularios de IVA y de utilidades, más instructivo. Eso toca el mismo universo operativo que ya manejas en TRIBU-CR cuando cierras IVA o renta. El marco de transición del sistema está en TRIBU-CR qué cambia. Esta consulta no redefine TRIBU-CR completa: apunta a identificación del preparador profesional en la declaración.

Si tu firma también lleva planilla y Caja, no confundes mesas. La planilla CCSS en lote es otra fila del tablero. CP-42-2026 habla de declaraciones ante Tributación (IVA y utilidades), no de un cambio automático de la Caja.

El comunicado resume tres piezas: nombre, número de identificación y número de carné de agremiado (o el dato equivalente que el texto formal confirme para el profesional). En la práctica de despacho eso significa que el preparador o el asesor que arma la declaración dejaría rastro nominativo en el formulario, no solo la firma del contribuyente o del representante.

Eso no es lo mismo que “poner el logo del despacho en el PDF”. Es dato estructurado en anexos e instructivos. Cuando (y solo cuando) esté vigente, tu control de calidad tendrá que validar que el carné digitado coincide con el colegiado que realmente preparó el archivo, no con el socio que “siempre aparece” por costumbre.

Empieza un inventario interno sin asumir vigencia: nombre completo según cédula, número de identificación, número de carné vigente, colegio o gremio, y fecha de vencimiento del carné si aplica. Guárdalo fuera del chat. Si un auxiliar prepara y un socio revisa, define ya quién sería el identificable en el campo cuando exista la obligación. Esa decisión de rol evita pelear el día de go-live.

No inventes el formato del carné. El instructivo de la resolución formal (cuando exista) dirá cómo se captura. Hoy solo preparas el padrón limpio de la firma para no improvisar cédulas el día que Hacienda active la casilla.

El anuncio amarra IVA y impuesto sobre las utilidades. En lenguaje de cartera: el cierre periódico de impuesto al valor agregado y la declaración de renta/utilidades del período. En tu ritual actual eso se traduce, según el canal vigente, a formularios tipo D-104 o Formulario 150 en el lado IVA, y a D-101 u homólogos en utilidades. Confirma nombres y códigos en Hacienda; no congeles un alias de 2024.

El playbook de lote de IVA en TRIBU-CR sigue siendo válido como método de calidad (multi-NIT, conciliación FE, roles, acuses). Léelo en Formulario 150 IVA en lote. Lo que cambia en el horizonte de esta consulta es la capa de identificación del profesional, no la lógica de débito/crédito ni el puente con factura electrónica.

En utilidades, el D-101 anual en lote sigue siendo el marco de temporada: puentes de ventas, gastos, pagos a cuenta, roles de revisor y presentador. La consulta no te pide rearmar el estado de resultados. Te avisa que, en el futuro cercano, el formulario podría pedir quién lo preparó con carné visible.

Separar mesas evita pánico: un mes de IVA mal conciliado no se “arregla” poniendo el carné. Un D-101 débil no se salva con el nombre del socio. Primero calidad sustantiva; después, cuando formalicen, higiene de datos del preparador.

Hacienda enmarca los proyectos dentro de la Estrategia Nacional contra el Contrabando y la Evasión. El mensaje político-administrativo es trazabilidad: saber qué profesional intervino en la declaración, no solo qué NIT declara. El Viceministro Víctor Julio Carvajal y el Director General Miguel Ángel Solís aparecen citados en el comunicado en esa línea.

Para el despacho, la lectura útil no es el titular mediático. Es que Tributación busca corresponsabilidad visible entre contribuyente y quien prepara. Eso empuja a firmas serias a documentar roles (preparador, revisor, presentador) con más rigor, incluso antes de que el campo exista en pantalla.

No uses la estrategia como slogan de marketing hacia el cliente (“ya somos anti-evasión”). Usa el marco para explicar por qué pedirás carné actualizado a cada colega que toque el lote, y por qué no aceptarás que un auxiliar firme con el carné de otra persona “porque el sistema lo pide”.

Si un cliente te pide que “pongas cualquier carné para salir del paso”, documenta el rechazo. Cuando la norma formalice, ese atajo es exactamente el riesgo que la DGT quiere iluminar.

El comunicado apunta a que contribuyente y contador o asesor fiscal compartirían responsabilidad sobre las declaraciones. Eso no convierte al profesional en dueño del hecho económico del cliente, pero sí eleva el costo reputacional y operativo de presentar sin rastro claro de quién preparó.

En la práctica de firma, traduce así: carta de encargo o anexo de alcance que diga qué preparas, qué revisas y qué presenta el representante; minuta de supuestos del período; y veto a “envía tú con mi usuario” sin checklist. La responsabilidad compartida se defiende con papeles, no con frases en LinkedIn.

Si hoy el cliente te pasa un Excel el día del vencimiento y tú “lo subes”, el futuro campo de identificación te deja más expuesto. Usa la consulta como argumento para endurecer cortes T-5 y T-2 en IVA y en renta, no para asustar sin plan.

Nompli no presenta declaraciones ni asume el rol de contador o asesor. Ordena vencimientos y visibilidad de cartera. El juicio sobre casillas, carné y firma sigue en tu mesa y en la del cliente. Ver para contadores.

Los comentarios se reciben por correo en dntt@hacienda.go.cr hasta el 26 de agosto de 2026, según el comunicado CP-42-2026. Después de la consulta, el proceso sigue con formalización y publicación. Ese “después” no tiene fecha mágica en el aviso: no inventes el día de vigencia.

Si comentas como firma, sé concreto: impacto en multi-NIT, claridad del campo de carné, tratamiento de asesores no colegiados si el texto lo deja ambiguo, y plazos de adecuación de sistemas. Evita cartas genéricas de “estamos de acuerdo con combatir la evasión”. Hacienda ya sabe ese discurso.

Archiva tu correo de comentarios (PDF o EML) con fecha. Si más adelante discutes implementación interna, tendrás constancia de qué pediste aclarar. No asumas que tu mail cambia la norma; asume que deja rastro de diligencia profesional.

Los textos de los proyectos están en ProyectosConsultaPublica.html. Baja el PDF, léelo completo, y compara anexos e instructivos. El resumen del comunicado no sustituye el articulado.

No digas a la cartera que el Formulario 150 o el D-101 “ya exigen carné” como si el portal lo validara hoy. Eso genera tickets falsos, pánico y pérdida de confianza cuando el cliente abre TRIBU-CR y no ve el campo.

No indiques a equipos de producto o a proveedores de software que cambien la lógica de formularios como obligación inmediata. Puedes abrir un ticket de seguimiento (“monitorear consulta CP-42-2026 / datos identificativos”), estimar esfuerzo y diseñar prototipos. No marques el cambio como mandatory release hasta formalización y criterio de vigencia publicados.

No reutilices carné de un colega “para probar el ambiente” en producción cuando exista el campo. El dato identificativo es personal. Ensayos van en ambiente de prueba con datos ficticios o con el consentimiento y el carné real del profesional que opera la prueba.

No mezcles esta consulta con cambios de menú de TRIBU-CR del día a día. Un rediseño de pantalla no es, por sí solo, la entrada en vigor de MH-DGT-RES-xxxx-2026. Cruza siempre con la Gaceta o el aviso formal de Hacienda.

Arma un padrón de profesionales de la firma: quién prepara IVA, quién revisa, quién presenta, quién firma digitalmente. Cruza con carné vigente. Si alguien opera sin colegiatura y hoy prepara declaraciones, documenta el escenario y espera el texto formal antes de inventar soluciones creativas.

Actualiza plantillas de carta de encargo con una cláusula futura: “si Hacienda exige identificación del preparador, el cliente suministrará y validará los datos que correspondan al profesional asignado”. No la vendas como norma vigente; véndela como higiene contractual.

En el ritual de lote, añade un stop rule interno opcional: “no enviamos si el preparador del expediente no está nominado en la minuta”. Eso te entrena para el día en que el formulario lo pida, sin mentir sobre el estado legal actual.

Usa el calendario tributario CR para agendar una revisión post-26 de agosto: ¿hubo ampliación de plazo de comentarios? ¿Salió resolución? ¿Hay circular de implementación? Una cita en agenda vence el olvido. Confirma siempre en hacienda.go.cr.

TRIBU-CR es el escenario donde muchos despachos ya concentran envíos. La guía TRIBU-CR qué cambia te recuerda que menús y nombres evolucionan. Esta consulta añade una capa de identidad profesional sobre formularios de IVA y utilidades, no un reemplazo del ecosistema.

Mantén el playbook de Formulario 150 y el de D-101 como fuente de calidad sustantiva. Cuando formalicen, insertarás un paso de validación de datos del preparador en el checklist de revisor, no al revés.

La planilla CCSS sigue en su carril. Si un cliente mezcla “carné de Hacienda” con “número de patrono”, corrige el vocabulario en la minuta. Son identificadores distintos y mesas distintas.

Herramientas de apoyo (estimación, calendario, checklists) con filtro país CR te ayudan a ordenar fechas. No presentan. No rellenan el campo de carné. No sustituyen la lectura del PDF oficial.

1) Descarga y archiva CP-42-2026 y los dos PDFs de proyecto con fecha. 2) Resume en una página interna qué campos propone cada anexo. 3) Decide si la firma comenta a dntt@hacienda.go.cr antes del 26 de agosto de 2026. 4) Completa el padrón de carné de quien prepara IVA y utilidades.

5) Agenda revisión semanal post-consulta hasta ver publicación formal. 6) Cuando salga la resolución, compara texto final vs borrador (no asumas identidad). 7) Solo entonces redefine checklist de lote y, si aplica, backlog de sistemas con prioridad real.

8) Comunica a la cartera en dos tonos: ahora (“hay consulta, aún no obliga”) y después (“ya hay resolución, así operamos”). Un solo tono genérico genera quejas.

9) Audita tres expedientes piloto cuando exista ambiente o campo en producción. 10) Cierra con minuta de lecciones y actualiza el hub interno del despacho. El hub público de temas afines está en blog contadores.

Nompli te ayuda a ver vencimientos y estado de cartera por NIT. No llena declaraciones de IVA ni de utilidades, no envía a TRIBU-CR y no coloca tu carné en ningún formulario de Hacienda. Esa línea no se negocia.

En un momento de consulta pública, el valor es visibilidad: qué clientes cierran IVA esta semana, quién tiene D-101 en limbo, quién depende de un token de firma. Menos fuego el día del vencimiento deja tiempo para leer el PDF de la DGT con cabeza fría. Empieza en para contadores.

Usa el calendario tributario con país CR y el checklist fiscal mensual como apoyo de ritual. Confirma cada fecha crítica en Hacienda. La herramienta no es Gaceta.

Más guías de firma en el blog contadores: lotes de IVA, renta y Caja. Esta nota solo cubre la consulta de datos identificativos de 2026.

Contenido educativo para contadores, asesores fiscales y despachos en Costa Rica sobre la consulta pública referida en el comunicado de Hacienda CP-42-2026 (13 de agosto de 2026). No sustituye los textos oficiales de los proyectos de resolución, la Gaceta, las resoluciones firmadas ni el criterio de un profesional autorizado.

Esta nota enfatiza que los proyectos están en consulta y no deben tratarse como norma vigente ni como obligación inmediata de cambio de formularios en producción. Plazos de comentarios, numeración final, vigencia y casillas exactas se confirman únicamente en fuentes de Hacienda.

No se publican aquí tasas, casillas definitivas ni pantallas de TRIBU-CR como si fueran inmutables. Cada NIT y cada período exigen la norma y el instructivo del momento.

Nompli no reemplaza al contador ni al asesor fiscal, no presenta declaraciones de IVA ni de utilidades, y no actúa ante la DGT en nombre del contribuyente. Usa esta guía para orientarte y verifica siempre en hacienda.go.cr.