Conciliar comprobantes y declaración IVA SRI 2026: cierre mensual sin diferencias
Secuencia para cuadrar facturas electrónicas emitidas y recibidas con la declaración de IVA: exportes, retenciones y errores que generan requerimientos SRI.
Nompli
Equipo Nompli
Por qué conciliar comprobantes electrónicos, ATS o reportes SRI y declaración de IVA
Búsquedas "conciliar comprobantes declaración IVA SRI" aparecen cuando totales del formulario no cuadran con facturación.
La conciliación no es excel de contador aburrido: es la diferencia entre declarar bien y rectificar.
Complementa declaración IVA y aceptación documentos.
Confirma exportes en sri.gob.ec.
Qué datos descargar antes de conciliar
Exporta ventas y compras del software FE, comprobantes anulados, retenciones recibidas y declaración borrador.
Misma ventana de fechas en todos los archivos (zona horaria incluida).
Secuencia de conciliación en 7 pasos
1) Ventas ERP vs emitidos. 2) Compras ERP vs recibidos. 3) Notas crédito. 4) Exentos. 5) Retenciones.
6) Totales vs borrador declaración de IVA. 7) Firma contador.
Si paso 1 falla, no avances a declarar.
Aceptación, reclamo y ATS o reportes SRI
Valida comprobantes recibidos en el portal SRI antes de tomar crédito tributario.
Guía relacionada: /blog/checklist-facturacion-electronica-sri-2026.
Documenta reclamos en curso antes del cierre.
Diferencias típicas y cómo resolverlas
Documento emitido fin de mes registrado mes siguiente. Nota crédito omitida. IVA redondeado.
Duplicado en ERP. Compra personal mezclada.
Ticket a proveedor FE si el error es sistémico.
Ejemplo numérico conciliación mensual
Julio 2026: ventas USD 50.000 en ERP vs USD 49.200 emitidos. Diferencia USD 800 en borrador: corregir antes de declarar.
Meta: diferencia cero en gravados antes de envío.
Ilustración.
Errores que rompen la conciliación
Cerrar mes con facturas en borrador. Ignorar contingencia. No registrar notas.
Multas por omitir declaración.
Checklist 12 puntos conciliación
1. Export ventas. 2. Export compras. 3. Notas. 4. Exentos. 5. Retenciones. 6. Banco.
7. Inventario si aplica. 8. Borrador F29/formulario. 9. Responsable firma. 10. Acuse previo archivado. 11. Calendario. 12. Backup.
Pack 2026 (más lecturas): como presentar declaracion iva sri 2026, anular nota credito comprobante sri 2026, rectificativa declaracion sri como corregi, tabla retenciones fuente ecuador 2026, transferencias exentas iva ecuador 2026 y el resto del pack en el blog Nompli.
Preguntas frecuentes conciliación
¿Cuánto tarda?
Pyme ordenada: horas; caos: días.
¿Nompli concilia por mí?
Ayuda a organizar, no reemplaza ERP.
¿Mensual o bimestral?
Según tu obligación IVA.
¿Portal oficial?
sri.gob.ec.
Recursos Nompli
Automatización y APIs
Si tu software integra con SII/SRI, valida que el log de sincronización cuadre con RCV.
Revisa fallos nocturnos cada mañana de cierre.
Backup de logs.
Roles: contador, TI y caja
Caja no declara; contador no inventa ventas de POS sin export.
TI valida integraciones. Contador firma borrador.
Acta de 15 minutos post cierre.
Reduce fricción.
Conciliación con PPM o RIMPE
Contribuyentes RIMPE deben conciliar obligaciones simplificadas con facturación real.
Archivo del mes cerrado
ZIP: exportes, borrador, acuse, conciliación firmada.
Nombrado YYYY-MM-RUT o RUC.
Retención mínima 6 años ilustrativos según norma general.
Qué hacer si la diferencia no cierra
Congela declaración. Lista top 10 documentos sospechosos.
Escala a proveedor FE si es sistemático.
Rectificatoria solo si ya declaraste mal.
No envíes "aproximado".
Mejora continua
KPI: horas de conciliación por mes. Meta: bajar trimestre a trimestre.
Post-mortem si hubo rectificatoria.
Actualiza checklist interno.
Aviso legal
Guía educativa. No sustituye instructivos oficiales del SRI ni la asesoría de tu contador.
Calendario tributario, declaración IVA, RIMPE y facturación electrónica pueden cambiar por resolución. Confirma siempre en sri.gob.ec.
Nompli no presenta declaraciones ni emite comprobantes electrónicos ante el SRI.
Los montos y plazos en ejemplos son ilustrativos para ordenar tu operación interna.
