Calendario fiscal del SAT: fechas clave de IVA, ISR y obligaciones mensuales
Cómo armar un calendario realista de vencimientos ante el SAT, con buffer interno y checklist de cierre mensual.
Nompli
Equipo Nompli
Por qué un calendario fiscal es una herramienta de caja
La mayoría de las multas y recargos del SAT no se pagan por desconocer una tasa, sino por perder una fecha. El calendario fiscal no es burocracia: es el instrumento que sincroniza tus obligaciones con tu flujo de caja para que nunca te sorprenda un vencimiento sin dinero apartado.
Cuando el calendario está claro, cada peso de IVA cobrado y cada anticipo de ISR tienen fecha de salida conocida. Eso te permite provisionar en lugar de improvisar, y convierte el cumplimiento en una rutina predecible en vez de una emergencia mensual.
El costo de no tenerlo es doble: pagas actualizaciones y recargos, y además dedicas horas a apagar incendios de último minuto. Un buen calendario te devuelve tiempo y tranquilidad.
Un calendario propio, no el genérico
El calendario oficial del SAT marca vencimientos generales, pero tu negocio solo tiene que atender un subconjunto: IVA mensual, pagos provisionales de ISR, retenciones que debas enterar, declaraciones informativas como la DIOT y, si tienes empleados, las obligaciones de nómina y de seguridad social.
Lista únicamente lo que te aplica según tu régimen y tu actividad. Un freelancer en RESICO no tiene las mismas obligaciones que una persona moral, y arrastrar fechas que no te corresponden solo genera ruido.
A cada vencimiento oficial agrégale una fecha interna 3 a 5 días antes. Sin ese colchón, cualquier CFDI mal timbrado, un proveedor lento o una plataforma saturada el día pico te empuja directo al incumplimiento.
Las obligaciones clave del mes
El IVA mensual y el pago provisional de ISR suelen ser los dos vencimientos recurrentes que definen tu ritmo. A ellos se suman, según tu caso, las retenciones de ISR e IVA que hayas practicado y que debes enterar.
Las declaraciones informativas, como la DIOT (operaciones con terceros), acompañan a la declaración de impuestos y son fuente de diferencias si se dejan al final. Conviene armarlas junto con el cálculo, no después.
Si tienes personal, la nómina agrega su propia cadencia (retenciones de ISR de salarios, cuotas obrero-patronales). Mapear todas estas piezas evita descubrir una obligación olvidada justo el día del vencimiento.
Rutina de cierre mensual, día por día
Día −7: descarga y valida tus CFDI directamente del SAT, concilia el banco y revisa cancelaciones o comprobantes pendientes. Este es el paso que evita sorpresas más adelante.
Día −4: con la información cerrada, calcula el IVA del período y el pago provisional de ISR, y arma la DIOT si aplica.
Día −2: revisa los números con tu contador y resuelve las diferencias mientras todavía hay margen para pedir refacturación.
Día 0: presenta, paga y archiva los acuses. La declaración no termina al enviar; termina cuando el acuse está guardado y localizable.
Documentación y archivo
Estandariza carpetas o etiquetas por período y por tipo de comprobante. Buscar 'el XML de marzo' o 'el acuse del IVA de febrero' no debería tomar más de un minuto, ni depender de que una sola persona recuerde dónde lo guardó.
Conserva acuses, XML, PDF y evidencias de pago de forma ordenada. En un requerimiento del SAT, la diferencia entre responder con un expediente y responder con capturas sueltas es enorme.
Si un mes fue atípico (un pico de ventas, una inversión grande, un cliente que pagó tarde), documenta el porqué en el momento. Ese contexto te servirá en la declaración anual y ante cualquier aclaración posterior.
Errores frecuentes con el calendario
Usar un calendario 'genérico' descargado de internet sin filtrarlo a tu régimen, dejar el cálculo para la noche del vencimiento y no considerar los tiempos de tus proveedores para corregir CFDI son los tropiezos más comunes.
Otro error es tratar cada obligación como un evento aislado en lugar de una rutina: quien improvisa cada mes repite los mismos errores, mientras que quien tiene un proceso los va eliminando.
Y el más caro: gastar durante el mes el dinero que ya 'era' del SAT (IVA cobrado, retenciones practicadas). El calendario te dice cuándo pagar; la disciplina de apartar el dinero es lo que hace que puedas hacerlo.
Cómo Nompli te ayuda con el calendario fiscal
Nompli reúne tus comprobantes y reportes a lo largo del mes, de modo que cuando llega cada vencimiento la información ya está conciliada y lista, no dispersa en carpetas y correos.
Las alertas inteligentes te avisan de cada fecha del SAT con anticipación, para que llegues al día del vencimiento a enviar y no a empezar a cuadrar.
El resultado es un cumplimiento predecible: cada obligación se convierte en un envío rutinario con su expediente listo, en lugar de una carrera de último día contra el reloj.
