Cómo validar una factura electrónica del SAR 2026

Si buscas validar factura electrónica Honduras, consultar FE SAR o verificar CAI factura, no quieres aprender a emitir: quieres saber si ese documento que te mandaron existe, está autorizado y sirve para crédito de ISV o para pagar al proveedor.

Esta guía es receptor y estado. Cómo funciona el CAI es otra hermana: CAI guía. Renovación: renovar CAI. Emisión mensual: checklist FE. Cierre de ISV: conciliar FE e ISV. No las copio.

Confirma el visor, el código de consulta y las pantallas en sar.gob.hn y Oficina Virtual. Un PDF bonito no es autorización. Un CAI impreso en el pie no prueba que el correlativo esté vigente.

Nompli no valida la factura en el portal del SAR ni emite FE ni CAI.

Pyme que recibe facturas de proveedores y quiere tomar crédito. Freelancer que recibe una factura de un contratista. Tesorería que no paga sin estado autorizado o CAI vigente.

No es la guía de cómo sacar CAI, de contingencia ni de cómo habilitar FE. Si aún no emites, empieza por CAI o FE Honduras.

Tampoco es consulta de RTN: validar el identificador del proveedor es un paso previo, no el estado del documento.

Validar es cruzar el documento con el canal oficial: que exista, que el emisor coincida, que el receptor seas tú, que el CAI o el estado electrónico sea el que el instructivo trate como autorizado, y que el monto coincida con el contrato.

Existir no es crédito de ISV. Autorizado no es que el giro esté gravado. El visor no clasifica tu ISV gravado o exento.

Tampoco es solvencia del proveedor. Solvencia fiscal es otra consulta. Un CAI vigente no prueba que el emisor esté al día en ISR.

1) Pide XML, código de consulta o, si aún es papel, CAI, rango y correlativo. 2) Entra por sar.gob.hn u Oficina Virtual, no por un acortador. 3) Consulta el documento o el CAI. 4) Cruza RTN emisor con consulta RTN y con el contrato. 5) Cruza tu RTN como receptor. 6) Mira vigencia del CAI (fechas, rango, establecimiento) o el estado de la FE. 7) Captura con fecha. 8) Archiva documento, captura y contrato en la carpeta del período.

Si el estado es rechazado, anulado, CAI vencido u otro que no sirva, no tomes crédito. Pide reemisión. No edites el XML ni el PDF.

Si pagas antes de validar, asumes el riesgo de un PDF de Word con logo lindo.

CAI: verifica que el número de autorización coincida, que la fecha de la factura esté dentro de la vigencia, que el correlativo caiga en el rango y que el RTN del emisor sea el del contrato. Renovar CAI si el proveedor opera con uno por vencer.

Factura electrónica: consulta el estado en el canal que el SAR publique. Certificado digital es del emisor, no tuyo como comprador.

No mezcles un CAI de 2024 con una FE de 2026 del mismo proveedor sin mirar qué régimen de emisión usa ese mes.

Andrea, en Los Próceres, recibió un PDF por WhatsApp. El visor oficial no encontró el documento y el CAI no coincidía con el rango publicado. No tomó crédito. Pidió FE o factura con CAI válido.

El proveedor reemitió. Validó, capturó y archivó. El ISV de ese mes no infló un crédito fantasma.

Hub: pymes. Conciliación: FE e ISV.

Diego emitió a un cliente. El cliente decía que no le llegaba. Diego consultó el estado: estaba a otro RTN (el de la persona, no el de la SA del contrato).

Anuló o notó crédito según el instructivo y reemitió al RTN correcto. Validar también sirve al emisor que ya mandó mal.

Sujetos: natural vs sociedad. Hub: freelancers.

Karina, en Choloma, pagó al proveedor porque el PDF se veía bien. El CAI estaba vencido. Perdió el crédito y tuvo que pelear el dinero.

Desde entonces tesorería no libera pago sin captura del visor o de la consulta de CAI. Guardan índice de correlativo, fecha y estado.

ISV: presentar. Crédito: no perder crédito.

Confiar en el PDF. Consultar un visor no oficial. Tomar crédito con RTN receptor distinto. Editar XML. Validar el día de la declaración y no cuando llega. Aceptar CAI vencido porque el logo es conocido.

También: tratar el visor como solvencia o como permiso municipal.

Si el visor cae el día del cierre, usa la última captura fechada y reconsulta. Anota el incidente.

Canal oficial. Estado o CAI que el instructivo trate como válido. RTN emisor igual al contrato. RTN receptor igual al tuyo. Monto igual. Captura con fecha. Carpeta del período. Índice para el contador.

Agenda vencimientos en el calendario tributario y usa el checklist fiscal mensual. Estimaciones educativas: calculadora IVA y calculadora ISR. No reemplazan la liquidación de tu contador ni Oficina Virtual SAR ni sar.gob.hn. Hub: pymes.

Nompli no valida la FE ni el CAI en el SAR.

Cada factura: estado o CAI, captura, carpeta. En Tegucigalpa, San Pedro Sula o Choloma el cuello es el cierre de ISV, no el visor. Valida el mismo día que llega el comprobante, no la víspera de Oficina Virtual.

No dejes veinte XML para el día de presentar ISV. Un índice de CAI o códigos le ahorra al contador la cacería de correos.

Agenda vencimientos en el calendario tributario y usa el checklist fiscal mensual. Hub: pymes.

CAI guía. Renovar CAI. Checklist FE. FE Honduras. Conciliar FE e ISV.

Esta nota es receptor y estado. No reescribe cómo emitir.

Contingencia si el emisor opera en contingencia: valida el documento resultante.

Anular si el estado cambió por anulación o nota de crédito.

Existir no es crédito. Crédito ISV. Conciliar FE e ISV. Libro compras ventas.

Proveedor en pequeño contribuyente: confirma cómo articulas el crédito. No copies reglas del general a ciegas.

Gasto personal mezclado con el RTN de la pyme: el visor no te salva el ISR.

Estimaciones educativas: calculadora IVA y calculadora ISR. No reemplazan la liquidación de tu contador ni Oficina Virtual SAR ni sar.gob.hn.

El CAI es la autorización de impresión o de correlativos. El XML es el archivo de la FE. El PDF es la cara humana. Tesorería puede pedir los tres. El crédito mira el SAR, no WhatsApp.

Si el PDF muestra un RTN y el XML otro, detén el pago. Consulta RTN del emisor si el nombre no cierra.

No edites el XML a mano para que el visor trague. Pide reemisión al proveedor.

Confirma el visor vigente en sar.gob.hn. No copies un enlace de 2021.

CAI vencido no se verifica como vigente. Pide renovación al proveedor y factura nueva.

Correlativo fuera de rango es bandera. Cruza con la guía de CAI.

Anulado no se verifica como vigente. Pide el documento que reemplace.

Cruza tipo con el libro de compras.

Oficina Virtual. Flujo mensual. Certificado digital.

Entra siempre por sar.gob.hn, no por un favorito de 2022 ni por un clon que pida clave para verificar.

Rectificación si ya declaraste un XML que luego se anuló.

Nompli no opera la bandeja ni el visor.

El día de declarar ISV no es el día para validar veinte documentos. Valida cuando llegan.

En Comayagua o Choluteca el hábito es el mismo que en Tegucigalpa: índice de CAI o códigos, captura, carpeta.

Obligaciones de un mes.

Si el emisor está bloqueado, estados RTN es su problema: no pelees el crédito a ciegas.

Cada documento: estado o CAI, captura, carpeta. En Tegucigalpa, San Pedro Sula o La Ceiba el cuello es el cierre de ISV, no el visor.

Agenda vencimientos en el calendario tributario y usa el checklist fiscal mensual. Estimaciones educativas: calculadora IVA y calculadora ISR. No reemplazan la liquidación de tu contador ni Oficina Virtual SAR ni sar.gob.hn. Hub: pymes.

Índice de autorizaciones para el contador.

Oficial: SAR. Nompli no valida el CAI ni el XML en el portal.

Centraliza los comprobantes que ya emitiste o recibiste, estima impuestos y te avisa vencimientos para que llegues a sar.gob.hn, a ihss.hn, al RAP, a INFOP o a tu alcaldía a confirmar, no a reconstruir el mes.

Si trabajas por tu cuenta, el hub freelancers ordena hábitos de caja, documentos y calendario. Si operas una pyme, el hub pymes agrupa el mismo ritual a escala de equipo. Confirma siempre montos, alícuotas y pantallas en sar.gob.hn, Oficina Virtual SAR, ihss.hn, el portal oficial del RAP, el de INFOP, el Registro Mercantil y el portal de tu municipalidad.

Guía educativa para Honduras. No es asesoría fiscal, laboral, municipal ni de seguridad social, ni reemplaza a tu contador. Alícuotas de ISV, tramos de ISR, cuotas de IHSS, aportes RAP e INFOP, tasas municipales, plazos de beneficiarios finales y procedimientos de Oficina Virtual, CAI y factura electrónica cambian: confirma en sar.gob.hn, Oficina Virtual SAR, ihss.hn, el portal oficial del RAP, el de INFOP, el Registro Mercantil y el portal de tu alcaldía. Esta nota no publica tablas oficiales de 2026 ni tasas de ISV, IHSS, RAP, INFOP o multas como si fueran evangelio.

Los ejemplos en lempiras son ilustrativos. No uses un número de esta nota como factura electrónica SAR, CAI, declaración de ISV, ISR, planilla IHSS, RAP, INFOP, permiso municipal ni registro de beneficiarios finales.