Tablero de cartera DGI Nicaragua: cuota fija e IVA

La cuota fija tiene requisitos y límites que el contador confirma por RUC. No reemplaza la factura ni la retención de IVA o de IR. Si el mes se cierra porque el recibo de la cuota está pago, faltan los papeles que la DGI y los clientes de ese RUC van a pedir.

Al contribuyente le puedes mandar qué no se reemplaza. La firma usa la fila para no mezclarlo con el régimen general. El lote de cuota fija frente al general entra cuando la fila ya dice en cuál está.

Nompli organiza checklist, calendario y estimado. No calcula la cuota ni declara.

Si el RUC migró, las facturas del período nuevo no heredan la mecánica vieja. No se factura «como si» mientras el cambio no esté reflejado. La respuesta queda con fecha en la fila.

Dos negocios del mismo dueño son dos RUC. La cuota de uno no cubre al otro.

Acción concreta: estoy en cuota fija desde tal fecha, o ya no. Sin la frase, no hay lote.

Estar en cuota fija no autoriza a cobrar sin comprobante. El índice de facturas se archiva igual. La cuota no es ese papel. Si en la factura hubo retención de IVA, se anota en su columna. No se salta porque la cuota ya cubre todo.

Honorarios con retención de IR van en otra columna. No se restan del monto fijo para ver el neto de impuestos del despacho.

Acción concreta: comprobantes del mes aunque la cuota sea un importe fijo. Sin facturas, el ingreso es mudo.

El acumulado sale de los comprobantes, no de lo que quedó después de gastos. Una anulación se saca con la anulación, no con un tachón. Borrar el PDF para que el total baje cruza el tope sin que la hoja lo note.

Cuando el acumulado se acerca, no se emite una más y se conversa el año que viene. La migración, si toca, cambia lo de adelante. No reescribe la cuota ya pagada.

Acción concreta: acumulado al lado de la cuota, cada mes, en la misma fila.

El sobre de la cuota es el importe que corresponde hasta que cambie. El de retenciones por enterar, si el cliente practica, es otro. El débito único del banco no los fusiona.

Sin ventas, la cuota puede seguir y las facturas quedan en cero escrito. No se copia el total del mes pasado.

Acción concreta: cantidad de facturas y total, aunque el total sea cero.

Los que siguen en cuota fija van a una lista. Los que están en general, a otra. Un RUC a mitad de cambio se bloquea. No se declara con las dos mecánicas para ver cuál queda mejor.

La tapa de cada lista nombra los RUC. El que no está, no está.

Acción concreta: estado lista, bloqueada o migrando. Solo lista pasa.

La cuota sola no cierra. Si el índice de facturas no es del mismo período, la fila vuelve. El recibo de otro mes no cubre este.

Retenciones de ese mes siguen en su columna aunque el régimen sea cuota fija. No se usan para achicar el acumulado.

Acción concreta: el revisor lee régimen, cuota y cantidad de comprobantes.

Régimen, recibo y total facturado. Lo de otros RUC no sale.

Nompli puede poner la fecha de la cuota. No entra a la DGI.

Acción concreta: al cierre, cuántos RUC están cerca del límite. Esa lista se mira antes de aceptar el siguiente trabajo.

Siete siguen holgados en cuota fija. Dos se acercan al límite. Esos dos no entran al lote como si el mes fuera igual. Se les anota el acumulado y se pregunta antes de emitir de más. Los siete siguen con su recibo y su índice. Una factura anulada de uno de los siete se saca del acumulado con la anulación, no se borra para que el grupo se vea parejo.

Una retención de IVA de cualquiera de los nueve no se resta de la cuota. Es otro hecho. Si el auxiliar la usa para achicar el tope, la fila se devuelve.

Si uno migró la semana pasada, sale de la lista de cuota. Sus facturas nuevas no heredan el importe fijo. Las viejas se quedan con el recibo de entonces.

Nueve filas. Si el tablero solo muestra los recibos de cuota, los dos que están cerca del tope y el que migró desaparecen. El límite no avisa solo.

El revisor pide tres cosas por RUC: el régimen con fecha, el recibo de la cuota del período y el índice de facturas. La cuota sola no cierra. Un recibo de otro mes no cubre este. Si el RUC migró, sale de la lista de cuota fija y no se declara con las dos mecánicas para ver cuál queda mejor. Las facturas nuevas no heredan el importe fijo. Las viejas se quedan con el recibo de entonces.

El acumulado se entrega con la cantidad de comprobantes, no solo con el monto. Una anulación que desaparece del conteo infla el límite. Las retenciones de IVA o de IR no se usan para achicar ese acumulado. Son otra columna, aunque el régimen sea cuota fija. Si el auxiliar las restó de la cuota, la fila vuelve.

Los dos RUC cerca del tope se nombran antes de emitir de más. La llamada al cliente sale el mismo día, con el acumulado escrito. No se espera al cierre del año. El cero de un mes sin ventas se escribe. Copiar el total anterior hace que el límite herede ingresos que no existieron.

Nompli puede guardar el acumulado y la fecha de la cuota. No decide el régimen ni presenta ante la DGI. Al final, holgados, cerca del tope y migrados tienen que sumar los RUC de la cartera. Un tablero que solo muestra recibos de cuota esconde el límite.

El acumulado de los que están cerca del tope se escribe con cantidad de facturas, no solo con el monto. Una anulación se saca con el documento anulado, no con un tachón. La retención no achica ese número. El RUC que migró no vuelve a la lista de cuota al día siguiente. Sus facturas nuevas siguen la mecánica nueva y el recibo viejo se queda en su mes. Mañana se empieza por esos dos grupos, no por volver a pagar una cuota que ya tiene recibo.

El lunes esos dos grupos ya tienen nombre. La cuota fija no se reemplaza con un IVA estimado para que el lote se vea completo. El RUC del régimen general no entra a la planilla de cuota fija. El recibo ya guardado no se vuelve a pagar. El cero de quien no tuvo movimiento se mantiene escrito. La suma de cuota, IVA, bloqueados y ceros tiene que dar los RUC de la semana. Nompli recuerda la fecha y no presenta ante la DGI. Cuando esa suma cierra, el despacho puede decir que el vencimiento terminó. Si falta un RUC, se nombra antes de abrir el portal, porque es el que va a aparecer el mes siguiente sin ninguno de los dos pagos.

Ese RUC se ubica en cuota fija o en IVA, no en las dos. Si el régimen cambió, la fila nueva no hereda el recibo del régimen viejo. El pago ya hecho no se repite para que el lote se vea parejo. El cero se mantiene. La retención de IVA, si hubo, sigue anotada en la factura y no sustituye la cuota. Nompli deja la fecha. No paga ni presenta ante la DGI. El RUC que quedó fuera se dice con el régimen al lado, cuota fija o IVA, para que el mes siguiente no nazca sin ninguno de los dos pagos.

Escribe hoy el régimen de cada RUC y separa el recibo de la cuota del índice de facturas. Márcalo en el calendario tributario y usa el checklist fiscal mensual para no dar el mes por cerrado con el pago solo.