Tabla de retenciones ISR e ITBMS 2026
Retenciones en pagos a proveedores y servicios: tasas, agentes, enteramiento DGI y reflejo en eTax.
Nompli
Equipo Nompli
Por qué buscas la tabla de retenciones de ISR e ITBMS en 2026
Las retenciones de ISR e ITBMS aparecen cuando pagas o te pagan y alguien debe enterar un anticipo o un impuesto en la fuente. La "tabla" que la gente busca es una referencia operativa: quién retiene, sobre qué base y cómo se refleja en la declaración.
Esta guía no reemplaza el instructivo oficial ni publica tasas como evangelio. Las alícuotas cambian: confírmalas en dgi.gob.pa y en las resoluciones vigentes de DGI.
El objetivo es que compras, tesorería y contabilidad hablen el mismo idioma antes del vencimiento.
Apóyate en calculadora de retenciones solo para estimar; el enteramiento corre por eTax.
Agente de retención: quién es y qué implica
El agente retiene al pagar y debe documentar, enterar y declarar en los plazos de DGI. El sujeto retenido recibe menos líquido y debe reflejar la retención en su liquidación de ITBMS o renta.
Ser agente no es un favor al proveedor: es una obligación si estás calificado. Fallar el enteramiento genera deuda propia, no solo "un atraso del otro".
Antes de retener, valida RUC del proveedor, el tipo de operación y si aplica exclusión o exención documentada.
Capacita a cuentas por pagar: un pago sin retención cuando correspondía es tan problemático como retener de más sin soporte.
Cómo leer una tabla sin memorizar artículos
Ordena por tipo de operación (servicios, bienes, honorarios, no domiciliados), base (bruto o neto según regla) y destino del impuesto (ITBMS versus renta).
No copies una tabla de un grupo de chat. La fuente es dgi.gob.pa. Guarda la captura de la versión que usaste el mes del pago.
Errores aritméticos típicos: aplicar porcentaje sobre el total con impuesto incluido cuando la base era neta, o al revés.
Arma tu Excel interno con columnas: fecha, proveedor, RUC, base, tasa referencial, impuesto retenido, fecha de enteramiento, acuse.
Operaciones donde más se retiene (mapa mental)
Servicios profesionales, subcontratos, ciertos pagos a no domiciliados y compras donde DGI designa agentes. El detalle exacto es normativo; el mapa mental evita olvidar categorías enteras.
Construcción, agencias y empresas que concentran proveedores freelancers suelen ser el escenario clásico de retención recurrente.
Si eres pyme que sufre retención de un cliente corporativo, pide constancia y cruza el monto con tu declaración. El corporativo también se equivoca.
Marketplace y plataformas: verifica si el intermediario retiene y cómo te reporta; no asumas que "ya quedó".
Cómo reflejar retenciones en ITBMS y en renta
En ITBMS, las retenciones sufridas o practicadas deben cuadrar con la liquidación del período. En renta, las retenciones suelen ser crédito o anticipo contra la declaración anual o los pagos a cuenta.
No "subas" una retención a ojo en el mes incorrecto. Usa la fecha y el comprobante reales.
Si enteras como agente, el acuse de enteramiento es parte del expediente del mes, igual que el acuse de ITBMS.
Cruza con calculadora IVA y calculadora ISR solo para estimar caja; no sustituyen eTax.
Enteramiento, plazos y evidencia
Retener y no enterar es el riesgo más caro. Agenda el enteramiento en calendario tributario con la misma seriedad que el ITBMS.
Evidencia mínima: comprobante de retención entregado al proveedor, acuse de enteramiento, extracto de pago y cruce con el período.
Si pagas en especie o compensas, no improvises: documenta la base y consulta si la operación está alcanzada.
Cuando el vencimiento cae junto al de ITBMS, aparta caja para ambos el mismo día.
Ejemplo: constructora que paga subcontratos
Paga a tres subcontratistas en julio. Retiene según reglas vigentes, entrega constancia, entera en plazo y refleja en sus declaraciones. Los subcontratistas usan la constancia en su ITBMS o renta.
Si uno de los tres no tiene RUC activo, el problema se detecta antes del pago, no en la fiscalización.
El Excel de obra incluye columna de retención igual que la de avance de obra. Sin eso, el cierre es caos.
Estima con calculadora de retenciones; confirma tasas en dgi.gob.pa.
Ejemplo: pyme que sufre retención de un cliente grande
Facturas B/. 100,000 y te depositan menos por retención. Contablemente reconoces el ingreso completo y el crédito o anticipo de la retención.
Si el cliente no te entrega constancia, reclama antes del cierre. Declarar una retención "de memoria" es pedir un cruce.
Conciliar banco + FE + constancias evita el clásico "el banco no cuadra con ventas".
Usa apartado de impuestos para no gastar el líquido como si fuera margen neto.
Errores que disparan requerimientos de DGI
Retener y no enterar. Enterar en período equivocado. Usar tasa vieja. Retener a sujeto excluidos sin revisar. No entregar constancia. Duplicar la misma retención en dos meses.
También: tomar como crédito una retención que nunca existió o que pertenece a otro RUC.
Prevención: checklist de 20 minutos al mes en compras y tesorería.
Herramientas: checklist fiscal mensual y calculadora de retenciones.
Controles internos y capacitación
Compras conoce la política. Tesorería no paga sin validar si hay retención. Contabilidad cierra el cruce semanal. El dueño ve un tablero simple: retenido, enterado, pendiente.
Capacita con casos reales de tu rubro, no con teoría abstracta.
Cuando cambie una resolución, actualiza la tabla interna y archiva la versión anterior con fecha.
Confirma siempre en dgi.gob.pa.
Preguntas frecuentes
¿La retención reemplaza la declaración de ITBMS?
No. Son piezas distintas del mismo sistema.
¿Puedo compensar a ojo?
Solo por los mecanismos que permita DGI.
¿Qué hago si enteré de más?
Documenta y sigue el procedimiento de corrección o crédito según reglas vigentes.
¿Nompli entera por mí?
No. Te ayuda a estimar y agendar.
Checklist de 12 puntos para agentes y retenidos
1. RUC validado. 2. Tipo de operación. 3. Base correcta. 4. Tasa vigente. 5. Cálculo. 6. Contabilidad. 7. Constancia. 8. Enteramiento. 9. Acuse. 10. Cruce con ITBMS/renta. 11. Archivo. 12. Revisión de excepciones.
Si fallas uno, detén el lote de pagos.
calendario tributario y checklist fiscal mensual para no improvisar.
Ejemplos en B/. son ilustrativos.
Cómo Nompli ayuda sin reemplazar a DGI
Nompli organiza checklist, calendario y estimados para que llegues a eTax con el mes ordenado. No emite factura electrónica, no presenta declaraciones ante DGI y no sustituye a tu contador.
Usa calendario tributario, checklist fiscal mensual y apartado de impuestos para apartar caja y marcar vencimientos. Las cifras oficiales las confirmas siempre en dgi.gob.pa.
Si trabajas solo, el ritual semanal de evidencias + export de FE evita el cierre de madrugada. Si tienes equipo, define un dueño del portal y un backup de clave sin compartir contraseñas por chat.
Señales de que tu proceso ante DGI aún es frágil
Si cada vencimiento termina en madrugada, si nadie sabe dónde está el acuse del mes pasado, si la clave de eTax vive en un chat, o si el ITBMS se arma sin mirar el export de FE, el proceso es frágil aunque "siempre salga".
Otra señal: rectificas más de dos veces al año por el mismo tipo de error. Eso no es mala suerte; es un checklist que no existe o que nadie cumple.
Mide tiempo de cierre y número de diferencias abiertas el día 10. Si ambos suben, rediseña antes de contratar más caos.
Usa checklist fiscal mensual como diagnóstico semanal, no solo como lista del día pico.
Cómo armar la carpeta fiscal del período en Ciudad de Panamá
Crea una carpeta por período (año-mes) con subcarpetas: FE emitidos, recibidos, retenciones, liquidación de ITBMS, pagos y correcciones. El nombre del archivo debe incluir fecha y tipo de acuse.
Al cerrar el mes, la carpeta debe poder entregarse a un contador nuevo sin explicación oral de una hora. Si necesita WhatsApp para entenderse, está incompleta.
Guarda también bitácoras de contingencia e incidentes del emisor. Explican huecos mejor que la memoria.
Vincula la carpeta al calendario tributario del período para encontrar todo en un clic mental.
Roles mínimos aunque seas unipersonal
Emisión de FE, conciliación, envío en eTax y archivo son cuatro roles. Pueden ser la misma persona, pero deben ser cuatro momentos distintos en el calendario. Hacerlos todos el mismo viernes a las 23:00 es lo que produce errores.
Define un suplente para acceso y un protocolo de reset de clave. Las vacaciones no suspenden el ITBMS.
Si tienes equipo, escribe en una página quién autoriza notas de crédito altas y quién puede presentar declaraciones.
Nompli recuerda; la autoridad tributaria no espera a que vuelvas del feriado.
Números de gestión: bruto, neto e impuesto
Separa en tu cabeza precio bruto, neto e impuesto. Cotizar "redondo" sin decir si incluye ITBMS genera reclamos y reclasificaciones improvisadas en caja.
Cuando el cliente pide desglose, tu FE y tu cotización deben coincidir. La diferencia se discute caro después.
Estima el efecto de descuentos y notas sobre el débito antes de cerrar promociones agresivas a fin de mes.
calculadora IVA ayuda a simular; no fija la tasa legal. Confirma en dgi.gob.pa.
Relación con bancos, pasarelas y cobranzas
El extracto bancario no es un libro fiscal. Cuadra cobranzas con FE emitidos y con el período de ITBMS. Pagos adelantados, parciales y en otra moneda necesitan etiqueta.
Si cobras por pasarela, descarga el reporte del período y cruza comisiones: la comisión no siempre es gasto deducible de renta sin soporte, y no reduce solo el ITBMS a ojo.
Evita mezclar cuentas personales y de negocio: DGI y tu yo del próximo año te lo van a cobrar en tiempo.
Aparta impuestos en apartado de impuestos apenas se confirma la venta, no cuando el banco "se vea holgado".
Aviso legal y límites de esta guía
Esta guía es educativa para Panamá. No es asesoría fiscal ni un instructivo oficial de DGI. Alícuotas, plazos, menús de eTax y formularios cambian: confirma en dgi.gob.pa y con tu contador antes de declarar o pagar.
Los ejemplos en B/. son ilustrativos. No uses un número de esta nota como liquidación definitiva. Nompli no opera eTax ni declara por ti.
