RDEP retenciones en la fuente 2026: lote para despachos ante el SRI
Lote de despacho para RDEP de retenciones en la fuente multi-RUC: XML, calidad y acuses SRI. Distinto de ATS y de formulario 104 de IVA.
Nompli
Equipo Nompli
Para quién es este lote RDEP de retenciones
Esta guía es para despachos en Ecuador que generan y presentan el Anexo de Relación de Dependencia o el reporte RDEP (y correlatos de retenciones en la fuente que el SRI exija en el período) de varios RUC empleadores. El producto es un XML o archivo validado, con retenciones de sueldos reconstruibles desde la nómina, no un total copiado del rol.
No está escrita para el trabajador que quiere su 107. Habla de cartera de empleadores, códigos de renta, utilidades si aplican, y roles de calidad. Amplía en para contadores y blog contadores.
Esto no es el ATS ni el formulario 104 de IVA. El ATS informa transacciones con terceros. El 104 liquida IVA. El RDEP informa retenciones de ingresos del trabajo en relación de dependencia (y lo que el instructivo vigente incluya).
Confirma nombre del anexo, plazos, estructura XML y códigos en sri.gob.ec. El SRI actualiza fichas técnicas. Esta nota no publica porcentajes de retención 2026 como evangelio.
Qué cierra el RDEP que el 104 no cierra
El 104 no declara la retención de sueldos. El RDEP (o el anexo que el SRI tenga vigente para relación de dependencia) es el puente entre el rol de pagos y lo que el trabajador verá en su renta. Un 104 impecable con RDEP sucio fabrica cruces al empleado y al empleador.
Inventaría por RUC: número de empleados, si hay utilidades, décimos, fondos de reserva, y si la firma también lleva el ATS. Un RUC con tres empleados no usa el mismo tiempo de revisión que una nómina de doscientos.
El comprobante de retención al trabajador debe poder reconstruirse desde el anexo. Si el PDF dice una base y el XML otra, el reclamo llega en marzo.
Usa el calendario tributario EC para la ventana del RDEP, que suele ser distinta a la del IVA mensual. No las compactes en el mismo viernes.
Protocolo de lote: nómina congelada, códigos, XML, acuse
Congela el rol. Mapea códigos de ingreso y de retención según ficha SRI. Genera el archivo. Valida en el DIMM o en el validador vigente. Revisa totales versus rol. Presenta. Descarga acuse. Archiva RUC/ejercicio o período.
No abras quince empleadores a medias. Cierra un RUC completo. El XML del cliente A en la sesión del cliente B es el fallo grave.
El revisor muestra los cinco sueldos más altos y pide rol, décimos y retención. Si hay utilidades, confirma el tratamiento del período en sri.gob.ec, no en un Excel 2019.
Rectificativas con traza: motivo, impacto en el 107 del trabajador, nuevo acuse. Rectificar en silencio es riesgo del despacho.
Ejemplo 1: Despacho La Floresta en Quito con 15 empleadores
El despacho en La Floresta presentaba RDEP el mismo día que el 104. Los XML salían con cédulas duplicadas. Separaron la semana de anexos de sueldos de la semana de IVA. Ver formulario 104.
Impusieron validación local antes del portal. El acuse no es el primer control; es el último.
El archivo RDEP quedó aparte del ATS. Ver ATS.
Ejemplo 2: Firma Urdesa en Guayaquil y el 107 que no cuadraba
En Urdesa un trabajador reclamó el 107. El anexo tenía otra base de retención. El estudio había exportado un rol preliminar.
Regla nueva: el RDEP sale del rol congelado firmado por el cliente, no del borrador de tesorería. El 107 se genera después del acuse.
Guayaquil, Quito y Cuenca ven el mismo reclamo cuando el anexo adelanta al rol.
Ejemplo 3: Estudio El Vergel en Cuenca con ATS mezclado
Un junior pegó retenciones de proveedores en la plantilla RDEP. El validador rechazó códigos. El socio recordó: RDEP es relación de dependencia. Proveedores van al ATS u otros anexos.
Etiquetaron plantillas con nombre de anexo y RUC. Fin de las plantillas 'SRI genérico'.
Onboarding lista si el RUC tiene empleados. Sin empleados, no hay cola RDEP.
Errores que no arregla un IVA presentado
Usar cédula del representante como empleado. Mezclar ATS y RDEP. Presentar sin validar XML. Entregar 107 de un rol no congelado. Olvidar utilidades cuando el instructivo las pide.
También: creer que Nompli genera RDEP. Nompli no presenta anexos al SRI.
Si el portal SRI cae, captura y sigue el comunicado oficial. No envíes el XML por correo como si fuera presentación.
Checklist de calidad antes del acuse RDEP
Rol congelado. Códigos de ficha SRI. XML validado. Totales versus rol. Revisor. Acuse. 107 coherente. Archivo RUC/período.
Muestra de cinco empleados. Diferencia material bloquea.
Oficial: sri.gob.ec. calendario tributario EC. Hub: para contadores.
Preguntas frecuentes
¿El formulario 104 incluye el RDEP?
No. El 104 es IVA. El RDEP informa retenciones de relación de dependencia. Ver formulario 104.
¿El ATS reemplaza el RDEP?
No. El ATS cubre otras transacciones. Ver ATS.
¿Nompli presenta el RDEP?
No. Nompli no genera XML ni presenta anexos al SRI.
¿Puedo copiar porcentajes de retención de sueldos de esta nota?
No. Confirma en sri.gob.ec.
¿Dónde confirmo la ficha técnica del anexo?
En sri.gob.ec y en el calendario tributario EC.
Roles de preparador, revisor y presentador RDEP
El preparador congela el rol y genera el XML. El revisor cruza totales versus rol y muestra los cinco sueldos más altos. El presentador usa el RUC correcto en el canal SRI.
En despacho chico, genera un día y presenta al siguiente. El mismo mediodía fabrica 107 incoherentes.
Bloquea si el validador local falla. El portal no es el primer control.
Códigos de ficha técnica se confirman esa temporada en sri.gob.ec.
Rol congelado, décimos y utilidades
El RDEP sale del rol firmado, no del borrador de tesorería. El 107 se arma después del acuse.
Décimos, fondos de reserva y utilidades entran si el instructivo del período lo pide. Confirma en SRI. No copies el Excel 2019.
Cédula duplicada o del representante como empleado es rechazo clásico. Depura el maestro en onboarding.
Rectificativa avisa el impacto en el trabajador. Rectificar en silencio es riesgo del despacho.
Separar RDEP de ATS y de formulario 104
Proveedores no van al RDEP. Van al ATS u otros anexos. Plantillas con nombre de anexo y RUC.
El 104 es IVA. No compactes la semana de anexos de sueldos con la de IVA.
Un validador genérico 'SRI' es el origen del XML en la plantilla equivocada.
Usa el calendario tributario EC para la ventana RDEP, distinta a la del 104.
Priorización de empleadores
Primero RUC con más empleados o con utilidades. Después cartera media. Al final tres empleados, sin relajar la validación.
RUC sin empleados no ocupan esta cola. Etiqueta en onboarding.
Atraso del rol mueve el SLA. Corte T-3 escrito.
No abras quince empleadores a medias. Cierra uno.
Indicadores de calidad RDEP
Mide rechazos de XML, 107 reclamados y diferencias rol versus anexo.
Audita tres RUC al mes. La muestra entrena.
Errores de código viran a capacitación con la ficha SRI abierta.
Nompli no genera XML. Hace visible el limbo de rol o de acuse.
Clave y ambiente DIMM o sucesor
Usuario SRI y ambiente de pruebas versus producción se etiquetan. Un XML de prueba tomado como acuse es un hueco.
Cambio de validador o de DIMM: NIT piloto primero. No actualices quince RUC el día del lote.
Acuse descargado el mismo día. Sin acuse local, no hay cierre.
Hub para contadores.
Ritual en Quito, Guayaquil y Cuenca
En La Floresta, Urdesa o El Vergel el cuello es el rol no congelado, no el SRI. Firma del cliente antes del XML.
Reunión semanal: validaciones fallidas, RUC nuevos con empleados, utilidades. Quince minutos.
Archivo RUC/período/RDEP con XML, acuse y muestra de 107.
Oficial: sri.gob.ec. calendario tributario EC.
Utilidades, décimos y el cruce con el trabajador
Si el período incluye utilidades, confirma en la ficha técnica SRI si viajan en el RDEP o en otro anexo. No las copies de un rol de otro año. El trabajador compara su 107 con lo que el SRI precarga: una diferencia de décimo es un reclamo que llega al despacho, no al Excel interno.
El 107 se genera después del acuse, nunca antes. Entregar un 107 de rol preliminar es el mismo error que entregar un certificado de borrador: rompes la declaración del tercero.
Cédulas de empleados que salieron en el trimestre se documentan con fecha de salida. Dejarlos en el XML por si acaso fabrica retenciones fantasma y consultas del SRI.
Guarda XML, acuse, rol congelado y muestra de 107 en la misma carpeta RUC/ejercicio. Ante un requerimiento, demuestras proceso de lote, no un correo suelto. Hub blog contadores.
DIMM o sucesor, ambiente de pruebas y el 107 que no miente
Confirma en sri.gob.ec el canal vigente para RDEP (DIMM o el aplicativo que el SRI publique). El nombre del menú cambia; el expediente del despacho no: XML o archivo generado, validación, acuse y copia del 107 cuando el empleador lo emita. Prohibido archivar solo la planilla de nómina como si fuera el RDEP.
Usa ambiente de pruebas cuando el SRI lo ofrezca para lotes grandes o para empleadores nuevos. Transmitir de golpe quince RUC en producción sin ensayo es el patrón que fabrica rechazos en cadena el último día hábil.
El revisor cruza totales de retención con el rol congelado y con una muestra de 107. Si el trabajador recibió un 107 distinto a lo informado en RDEP, la minuta sale antes del acuse, no después del reclamo en abril. No inventes porcentajes de retención en la fuente: confirma códigos y tablas en el SRI esa temporada.
Separa el lote RDEP del ATS y del formulario 104 en carpetas y en el calendario tributario EC. Tres productos, tres evidencias. Mezclar XML en la misma carpeta es el error de junior más caro en temporada de anexos.
Cómo Nompli refuerza el lote RDEP
Nompli ordena vencimientos y visibilidad de cartera para firmas. No presenta declaraciones, no responde requerimientos ante la autoridad y no sustituye el criterio del contador. Ver para contadores. No genera XML RDEP ni presenta anexos al SRI.
Usa el calendario tributario EC para slots de revisión, no como sustituto del portal oficial. Hub: blog contadores. La herramienta hace visible el limbo (sin acuse, sin buzón leído, sin papeles); no firma ni envía.
El valor es liberar horas de persecución administrativa para dedicarlas a evidencia, minutas y control de calidad. Eso sí es trabajo de despacho.
Nompli no reemplaza al contador ni opera el portal de la autoridad. Cada contribuyente de la cartera exige juicio profesional autorizado.
Disclaimer
Contenido educativo para contadores y firmas en Ecuador. No sustituye leyes, reglamentos ni instructivos oficiales. Confirma plazos, pantallas y criterios en sri.gob.ec antes de actuar.
No se publican tasas, recargos ni montos de 2026 como evangelio. Códigos, plazos y estructura del RDEP se confirman en el SRI. Cada caso exige la norma vigente y los papeles de ese contribuyente.
Nompli no reemplaza al contador ni presenta declaraciones. Esta nota no es asesoría fiscal ni un recetario de defensa ante la autoridad.
