Qué hacer si la DGI te notifica una auditoría o revisión

Mirá, si tenés un estudio de arquitectura en Montevideo (o un tienda de vinos en Salto), casi nunca el drama es que no vendas. El drama es un aviso de la autoridad o el temor a una revisión: el negocio sigue, pero la DGI o un cliente serio te pide papeles y tú andas juntando capturas a última hora.

Te voy a hablar claro, sin misterio de portal. Qué conviene hacer primero, qué evidencia sí sirve ante la DGI, y en qué orden cerrar el hueco. Lo oficial lo confirmás en DGI; aquí te dejo el mapa para no improvisar.

Si ya lo intentaste solo y se trabó, podemos llevarte el proyecto de Auditoría de punta a punta: armamos expediente, triaje de riesgos y conducimos el plan o la respuesta de punta a punta como tu contador en el proyecto. No reemplazamos el portal ni a tu contador si ya tenés uno: empujamos el expediente hasta que haya dueños, fechas y acuses.

Ancla fechas en el calendario tributario. Si mañana cambia una pantalla del portal, lo que te salva es el acuse guardado, no el mensaje de WhatsApp de hace tres meses.

En la vida real, 'estar en orden' es tres cosas juntas: un RUT que coincida con cómo operás, poder emitir o sostener CFE cuando te lo piden, y un cierre de IVA e IRAE/IRPF según régimen con una carpeta que abres en cinco minutos, no en cinco días.

Si una pata falla, sientes que todo está roto aunque el registro exista. Por eso Auditoría no es un tutorial genérico: ataca el hueco de tu caso.

Antes de cotizar o de abrir mil pestañas, escribe una página: qué hacés, dónde (Montevideo/Salto), si vendés a personas o a empresas, si ya hay aviso, y qué periodos te fallan. Esa hoja evita tres versiones distintas del mismo negocio en la misma semana.

Empezá por diagnosticar qué está roto: periodos, portales, papeles, certificados o régimen. Después prioriza por riesgo: lo que te impide cobrar, contratar o responder a la DGI. Luego checklist con nombres y fechas, ejecución hasta evidencia, y recién ahí dejas captura y calendario en Nompli para no volver al hoyo.

El cuello de botella casi siempre es el mismo: ya sabés qué falta, pero nadie empuja cada pendiente. En el servicio asistido, alguien sí lo empuja con vos. Detalles en Auditoría.

Ejemplo de ritmo (ilustrativo) en Montevideo: un estudio de arquitectura cierra inventario la primera semana, completa evidencias la segunda y valida un ciclo estable la tercera. Los días exactos cambian; lo que no cambia es la traza.

Crea UY-auditoria-2026 con subcarpetas claras: Identidad, Portales, Comprobantes, Acuses, Bancos y Plan. Nombra con fecha y tipo. Un ZIP 'finales_v7' es una trampa a futuro.

Guardá CFE, extractos, capturas del portal y la minuta de qué se acordó. Si la DGI o un cliente pide evidencia, abres el índice del período. Fin del misterio.

Después del proyecto, Nompli te ayuda a sostener checklist y calendario. La idea no es otra carpeta infinita: es cerrar el hueco ahora y que el mes siguiente no se desarme solo.

Prometer CFE a un cliente B2B sin haber emitido ni probado. Mezclar caja personal y del negocio y después querer reconstruir ventas de memoria. Ignorar un aviso de la DGI hasta que el plazo aprieta.

También duele cambiar de régimen o de proveedor sin plan de corte del mes, o creer que un video de YouTube sustituye un proyecto cuando ya hay atraso o bloqueo.

El remedio en Salto es aburrido y efectivo: dueño claro, evidencia con nombre y fecha objetivo. Si no te cabe en la agenda, para eso existe Auditoría.

Lunes: mira pendientes. Mitad de semana: cierra evidencias y valida acuses. Viernes: anota qué sigue trabando cobro o respuesta. Domingos: vive, no reinventa lo fiscal.

Marcá en el calendario tributario recordatorios internos unos días antes del plazo oficial. La mayoría de atrasos no son 'malos contribuyentes': son gente ocupada.

Si aparece un cliente grande en Montevideo, no pauses el proyecto entero. Prioriza lo que desbloquea emitir o responder y deja el resto en fila con responsable.

Una cosa es la plataforma: captura, estimados, checklist y calendario del día a día. Otra es cuando el hueco ya duele y necesitás un proyecto humano de Auditoría: armamos expediente, triaje de riesgos y conducimos el plan o la respuesta de punta a punta como tu contador en el proyecto.

Al cerrar el alcance, dejamos captura, calendario y checklist alineados para el mes siguiente, para que no vuelvas al mismo caos. Mirá Auditoría y confirma reglas en DGI.

Si ya tenés contador, perfecto: aceleramos carpeta y ejecución o coordinamos con tu firma. El objetivo es expediente listo, no pelear por el crédito del arreglo.

Te cuento el patrón que más vemos con un estudio de arquitectura en Montevideo: ya vende, pero la carpeta vive en el chat y en la cabeza de una sola persona. Cuando la DGI o un cliente pide papeles, empiezan las capturas a las once de la noche.

No hace falta volverse contador de un día para el otro. Sí hace falta separar lo urgente de lo que puede esperar: si el riesgo es perder un contrato, primero emisión, carpeta y acuse.

Antes de la siguiente llamada, anota en una hoja pendientes, quién los cierra y con qué evidencia. Suena simple, y ahorra semanas de 'ya te lo mando'. Confirmá lo oficial en DGI.

En Salto el día a día se come el expediente. Un tienda de vinos típico cierra ventas y deja para 'después' lo de la DGI. Después llega el aviso o el cliente B2B, y después duele.

Ordená por riesgo, no por comodidad. Lo que bloquea cobrar o responder va primero. Lo cosmético (logo, carpeta bonita sin acuses) puede esperar.

Cuando el volumen sube, no inventes otro método cada mes. Misma carpeta, mismos días de corte, mismo checklist. Si no te cabe en la semana, ahí entra el proyecto de Auditoría.

Imagina el lunes: te escriben por un acuse y tú estás en Paysandú apagando incendios del negocio. Sin índice del período, cada mensaje reinicia la misma conversación.

Arma subcarpetas por tipo (identidad, comprobantes, bancos, acuses) y nombra con fecha. No confíes en un ZIP llamado 'finales_v3'.

Si la DGI pide evidencia, abres el índice y listo. Si no, improvisás 200 capturas y perdés la tarde.

El lunes mira el checklist. A mitad de semana cierra evidencias. El viernes anota qué sigue bloqueando caja o respuesta a la DGI. Los domingos no son para reinventar lo fiscal.

Pon recordatorios internos unos días antes del plazo oficial. Muchos atrasos no son mala fe: son olvido o proceso interno lento.

Si entra un cliente grande, no pauses todo: prioriza lo que desbloquea emitir o responder y deja el resto en fila con dueño claro.

Creces en Salto o abres otro canal, y la carpeta sigue igual de floja. Ahí un aviso de la autoridad o el temor a una revisión deja de ser 'un pendiente' y se vuelve freno de caja.

El truco no es trabajar más horas en el portal: es tener dueños, fechas y evidencia nominada. Sin eso, cada mes parece el primero.

Si ya lo intentaste solo y se trabó, el servicio de Auditoría existe para conducir el tramo con vos, sin pelearte con tu contador si ya tenés uno.

¿Esto lo resuelvo con un tutorial? A veces sí, al inicio. Cuando ya hay atraso, bloqueo o aviso de la DGI, casi nunca.

¿Cuánto tarda ponerse en orden? Depende del hueco y de los plazos de la DGI. En una cotización seria te dicen alcance, tiempos estimados y quién hace qué.

¿Empiezo por WhatsApp? Sí: escríbenos por WhatsApp o a ventas. Cuéntanos el país, qué te está pasando y si ya hay un aviso. Con eso armamos diagnóstico y alcance sin darte la vuelta tres veces.

Te cuento el patrón que más vemos con un agencia de turismo en Paysandú: ya vende, pero la carpeta vive en el chat y en la cabeza de una sola persona. Cuando la DGI o un cliente pide papeles, empiezan las capturas a las once de la noche.

No hace falta volverse contador de un día para el otro. Sí hace falta separar lo urgente de lo que puede esperar: si el riesgo es perder un contrato, primero emisión, carpeta y acuse.

Antes de la siguiente llamada, anota en una hoja pendientes, quién los cierra y con qué evidencia. Suena simple, y ahorra semanas de 'ya te lo mando'. Confirmá lo oficial en DGI.

En Maldonado el día a día se come el expediente. Un cafetería típico cierra ventas y deja para 'después' lo de la DGI. Después llega el aviso o el cliente B2B, y después duele.

Ordená por riesgo, no por comodidad. Lo que bloquea cobrar o responder va primero. Lo cosmético (logo, carpeta bonita sin acuses) puede esperar.

Cuando el volumen sube, no inventes otro método cada mes. Misma carpeta, mismos días de corte, mismo checklist. Si no te cabe en la semana, ahí entra el proyecto de Auditoría.

Esto es orientación práctica, no norma oficial. Procedimientos y plazos cambian: confirma en DGI. El servicio asistido de Nompli conduce el proyecto acordado; litigios y negociación de sanciones quedan fuera salvo que lo pactemos por escrito. Usá el calendario tributario como ancla operativa.