Alta de unipersonal en DGI y BPS: paso a paso

Si esta semana vas a trabajar por tu cuenta, el trámite que te están pidiendo es el alta de unipersonal en DGI y BPS, en ese orden práctico: primero la Dirección General Impositiva, con el RUT y el certificado, y después el Banco de Previsión Social. No es un solo formulario ni una sola ventanilla. Son dos instituciones, dos resultados y dos carpetas que tienen que hablar del mismo titular y de la misma actividad. Si hacés el BPS con datos distintos de los que quedaron en la DGI, el alta se parte y más adelante ningún cliente te puede pedir un solo papel que cierre las dos.

Nompli organiza el checklist, el calendario y el estimado. No emite, no declara y no reemplaza a tu contador. Tampoco inscribe la unipersonal. La inscripción la hacés vos en la DGI y en el BPS, o con tu contador en esos canales. Esta nota te ordena el paso a paso para llegar con los papeles separados y para saber qué queda pendiente el día que uno de los dos lados ya figura aprobado. No reemplaza la consulta del régimen. Monotributo, IVA u otra forma de tributar se define con tu contador y con lo que la DGI te muestre para tu actividad. No lo elijás por el nombre que te suene más simple.

Antes de entrar a ninguna plataforma, escribí en una carátula quién es el titular. En una unipersonal el titular es una persona, con su documento, no una sociedad que todavía no existe. Si más adelante vas a pasar a una empresa, ese es otro alta. No usés este trámite para facturar a nombre de un socio ni de una marca que no es el titular. Anotá también la actividad en una frase concreta, la que le vas a decir al contador y la que se parece a lo que vas a cobrar el primer mes. Una actividad genérica te deja un RUT que después no conversa con las facturas.

El RUT es el número de registro tributario. Sin RUT no hay unipersonal inscripta en la DGI y el certificado no tiene de dónde salir. Entrá al canal que la DGI indique para el alta de una unipersonal, desde el sitio oficial, y leé la lista de requisitos completa antes de empezar a cargar archivos. Esa lista manda sobre cualquier enumeración previa, incluida esta. Lo típico es el documento de identidad vigente, tus datos de contacto, el domicilio y la descripción de la actividad. Si la pantalla pide un respaldo del domicilio, un formulario extra o una constancia que acá no nombré, lo conseguís. Si no lo pide, no lo agregués por ansiedad.

Confirmá con tu contador, el mismo día, que la actividad que vas a marcar es la que corresponde y qué régimen te está recomendando mirar. No cerrés el alta para preguntar después. El régimen cambia obligaciones, vencimientos y a veces el propio camino del trámite. Si la plataforma te hace elegir y no entendés la opción, parás y preguntás. Elegir rápido para obtener un número, con la idea de corregir el mes que viene, te puede dejar facturando en un régimen que no era el tuyo. Guardá el número de trámite apenas el sistema te lo muestre, aunque el RUT todavía no exista. Si se corta la sesión, retomás ese expediente. No abrás otro en paralelo.

Revisá que el nombre del documento y el nombre que escribís en el formulario sean el mismo, con todos los apellidos. Un correo que no abrís o un teléfono viejo te dejan sin el aviso de observación. Usá copias legibles. Si te observan un papel, leé el texto literal, corregí solo eso y guardá la captura con la fecha. Mientras el estado sea observado o en curso, no le digás a un cliente que ya tenés RUT. Tenés un trámite. El número aparece cuando la DGI te lo muestra como asignado.

El día que el RUT queda asignado, bajá el certificado que la DGI te ofrezca y compará número, nombre y actividad contra la pantalla, dígito por dígito. Guardá el archivo con el RUT en el nombre. Ese certificado es el papel que muchos clientes, bancos y el propio BPS te van a pedir para creer que la unipersonal existe. El RUT dicho en un mensaje, sin el certificado, alcanza para anotarlo en tu carpeta y no siempre alcanza para el que te lo exige. Si el sistema tarda en generar el PDF, volvé a entrar. No armes un certificado en un editor de texto con el número copiado.

Leé la actividad y el domicilio que quedaron impresos. Si hay un error, el trámite de corrección se abre ese día, con tu contador, antes de repartir el PDF. Un certificado con la actividad equivocada circula rápido y después cuesta más que haber esperado una tarde. Anotá también desde qué fecha figura el alta. Esa fecha importa para el calendario de obligaciones. No es lo mismo haber empezado a vender antes, sin registro, que empezar a partir del alta. Si ya cobraste algo antes del RUT, se lo decís a tu contador con las fechas. No lo escondás para que el alta se vea prolija.

El certificado no cierra la DGI por el resto del año. Puede tener vigencia, renovación o un estado que tenés que volver a consultar. Anotá qué te muestra la plataforma el día que lo bajás y poné un recordatorio para revisarlo antes de que un cliente te lo rechace vencido. Tener RUT y tener certificado vigente no son la misma casilla. Las dos se escriben en la carátula. Si solo marcás RUT obtenido, dentro de dos meses no vas a saber si el PDF que mandaste sigue sirviendo.

El BPS es el otro lado del alta de unipersonal en DGI y BPS. La afiliación o el registro que te corresponda como unipersonal no se deduce solo del RUT. Tenés que hacer el trámite en el BPS, por el canal que esa institución te indique, con el RUT y el certificado a mano y con la actividad alineada a la que quedó en la DGI. Entrá a la lista de requisitos de ese día y confirmala ahí. No llegués con el paquete de la DGI dando por hecho que es el mismo paquete. A veces piden datos de la actividad, una fecha de inicio o un formulario propio.

Llevá, en digital o en papel según te lo pidan, el documento de identidad, el número de RUT, el certificado y la frase de la actividad que ya usaste en la DGI. Si el BPS te ofrece categorías, códigos o opciones que no entendés, no elijás la primera para salir del mostrador. Esa elección puede cambiar el aporte. Tu contador te dice cuál corresponde a tu caso y a tu régimen. Vos anotás la opción que quedó registrada y la fecha. Un alta en el BPS hecha con una actividad distinta de la del RUT es un problema de dos instituciones, y se corrige en las dos, no en una nota al pie.

Pedí la constancia o el comprobante del BPS en cuanto el trámite figure aceptado. Guardalo al lado del certificado de la DGI, no en otra carpeta con otro nombre de titular. Compará nombre y número de documento. Si el BPS te deja un número de empresa, de aportación o el identificador que use ese sistema, copialo en la carátula junto al RUT. Son identificadores distintos. El cliente te puede pedir el RUT. El BPS te va a pedir el suyo. Tener uno no prueba el otro.

El día que tenés RUT, certificado y constancia del BPS, el alta dejó de estar en cero y todavía no está terminada como forma de trabajar. Quedan pendientes que conviene escribir en una lista corta. El régimen confirmado por tu contador, con la fecha en que lo conversaron. El certificado vigente, con el día en que lo vas a volver a bajar. La constancia del BPS archivada donde la encontrás. El calendario de obligaciones de la DGI y el de aportes del BPS, que no son el mismo día. La forma en que vas a emitir comprobantes, cuando tu contador te diga que ya podés, en el sistema que corresponda. El número de RUT no enciende solo la facturación.

También queda pendiente lo que el alta no resuelve. Una cuenta bancaria a tu nombre, si la vas a usar para cobrar. El texto que le vas a mandar al primer cliente, con RUT y certificado, sin prometer un régimen que no confirmaste. Las ventas que hayas hecho antes del alta, si existen, conversadas con tu contador. Y la pregunta de si necesitás algún otro registro municipal o habilitaciones de la actividad, que no salen de la DGI ni del BPS por el solo hecho de tener número. No agregués trámites de oídas. Agregá los que tu actividad exige y dejá constancia de que lo confirmaste.

Si uno de los dos lados sigue observado, no marqués el alta como completa. Es común tener RUT y seguir sin BPS, o tener un turno del BPS y seguir sin certificado. En la carátula hay tres casillas independientes: RUT, certificado DGI, constancia BPS. Cada una tiene fecha o tiene pendiente. Un mensaje a un cliente que dice ya me di de alta, cuando el BPS todavía no está, te obliga a explicar después por qué no podés mostrar la constancia. Decí lo que ya está y lo que falta. Esa frase es más útil que un sí general.

La carpeta de la unipersonal tiene cuatro grupos. Identidad: documento y datos de contacto que usaste. DGI: número de trámite, RUT, certificado y la actividad tal como quedó inscripta. BPS: constancia, identificador y la fecha de alta. Pendientes: régimen, calendario, facturación y cualquier observación abierta. Cada PDF se nombra con la fecha y la institución. Dentro de seis meses el certificado que mandaste por correo no se busca en la bandeja de enviados. Se busca en esta carpeta.

Anotá en el calendario tributario solo fechas que ya te confirmaron, separando DGI y BPS. Si todavía no tenés el primer vencimiento, la tarea del calendario es conseguirlo, no inventar un día 20 porque alguien del grupo lo usa. El checklist fiscal mensual del mes de alta incluye las tres casillas del párrafo anterior y las deja abiertas hasta que tengan papel. Si querés el calendario y el estimado en el mismo lugar desde ese primer mes, los planes organizan ese seguimiento. La inscripción sigue siendo tuya, en la DGI y en el BPS.

Antes de decir que el paso a paso terminó, hacé una lectura en voz alta. RUT tal, certificado bajado el día tal, BPS con constancia del día tal, régimen confirmado o todavía en pregunta, primer vencimiento conocido o todavía no. Si una frase queda en todavía no, el alta está avanzada y la lista de pendientes sigue viva. Eso es un buen cierre de semana. Un cierre malo es archivar solo el RUT y descubrir el mes que viene que el BPS no tiene tu actividad o que el certificado que mandaste ya no se puede abrir.

Es habitual que te pidan el alta cuando ya hay un trabajo por cobrar. Mandá el certificado vigente y el RUT, y no mandés una captura borrosa del trámite en curso. Si el BPS te lo piden y todavía no está, decilo y dale fecha de lo que falta, en lugar de prometer que es lo mismo que la DGI. El comprobante que vayas a emitir espera a que tu contador te confirme que el régimen y el sistema de facturación están listos. Cobrar por transferencia sin comprobante, para no frenar al cliente, es una conversación que tenés que tener con tu contador ese mismo día, no una costumbre de las primeras semanas.

Separá el precio del trabajo de los aportes y de los impuestos. El alta no te calcula sola cuánto guardar. Cuando tengás régimen y calendario, el estimado de esas obligaciones va en una reserva con nombre, distinto del dinero del trabajo. Hasta que el régimen esté confirmado, no apartés un porcentaje oído en un video. Apartá la pregunta. Tu contador te dice qué corresponde a la DGI y qué corresponde al BPS en tu caso. Vos no los juntés en un 20% genérico para sentirte cubierto.

Si el cliente te pide una razón social y vos sos unipersonal, el nombre que corresponde es el del titular, con el RUT, no un nombre de fantasía en el lugar del contribuyente. El nombre comercial puede existir al lado, si lo usás, y no sustituye al RUT. Releé el certificado antes de pegarlo en la propuesta. Un PDF de prueba, de otra persona o de un trámite observado no se manda ni tapado con un recuadro. Si encontrás un error en ese último vistazo, frenás el envío y corregís. El primer cliente es el peor momento para descubrir que la actividad inscripta no es la del presupuesto.

El orden que te evita rehacer datos es DGI primero, RUT y certificado, y BPS después, con esos datos ya asignados. Si el BPS te deja empezar un trámite antes, no lo completés con un RUT inventado ni con el documento en el campo del RUT. Consultá en el canal oficial si ese inicio temprano te exige el número, y esperá a tenerlo. Dos trámites con actividades distintas, abiertos el mismo día en instituciones distintas, se corrigen dos veces.

Si ya empezaste el BPS y recién ahora vas a la DGI, alineá la actividad y el titular a lo que vayas a inscribir en el RUT, con tu contador, antes de que los dos queden firmes y distintos. La carátula tiene que mostrar un solo relato. Cuando los dos estén aceptados, igual bajá el certificado y la constancia y comparalos. El orden invertido no te exime de esa lectura.

No. El RUT es la identificación en la DGI. El alta de unipersonal en DGI y BPS te pide además el certificado y el registro en el BPS. Con solo el número podés anotar la carpeta y seguir el trámite. No podés dar por cerrada la afiliación ni mandar un paquete completo a quien te pida las dos constancias. Marcá las casillas por separado.

Tampoco el certificado reemplaza al BPS. Hay clientes que se conforman con la DGI y hay trámites, aportes y coberturas que miran la constancia del BPS. Si esa constancia falta, dejala en la primera línea de los pendientes. No la tapés con el PDF del RUT repetido dos veces.

Leé la observación completa, guardá la captura con la fecha y corregí el punto que te señalan, dentro del plazo, por el mismo expediente. Si no entendés el pedido, se lo mostrás a tu contador con el texto literal, no con un resumen. No abrás un segundo alta para ver si el otro pasa. Dos RUT o dos registros para la misma unipersonal se estorban.

Mientras esté observado, la casilla correspondiente sigue en pendiente. No mandés el papel observado como si estuviera vigente. Si el otro lado ya está aprobado, decí exactamente eso: la DGI está observada y el BPS ya tiene constancia, o al revés. Esa frase le sirve al cliente y te impide tratar el trámite entero como terminado.

No. La unipersonal la inscribís vos o tu contador en los canales de la DGI y del BPS. Cuando el alta ya tiene fechas, podés dejar el calendario y el estimado junto con el checklist del mes.

El día que tengás RUT, certificado y constancia del BPS, cargá esas fechas en el calendario tributario y dejá visibles las que sigan abiertas. Los planes sirven para ese orden. La ventanilla, el régimen y los comprobantes siguen del lado de la DGI, del BPS y de tu contador.