Planilla RAP e IHSS 2026: paso a paso para empleadores en Honduras
Guía operativa de planilla RAP e IHSS en Honduras en 2026: nómina, cálculo, presentación, pago, conciliación bancaria y coordinación con obligaciones del SAR.
Nompli
Equipo Nompli
Planilla RAP e IHSS: obligación laboral con impacto fiscal y reputacional
La Planilla RAP e IHSS ante el SAR o institución vinculada no es un PDF de recursos humanos que se envía cuando hay tiempo. Es aporte, retención o reporte con plazo, acuse y conciliación con nómina y banco.
Sin calendario compartido entre RR.HH., contabilidad y tesorería, cada área cierra a su ritmo y la planilla llega tarde o con datos incompletos.
Confirma formulario, tasas y canal en https://www.sar.gob.hn. Nompli no presenta planillas oficiales.
Gobernanza entre RR.HH., contabilidad y tesorería
Define fechas: cierre de incidencias, cálculo, revisión, presentación, pago y conciliación bancaria.
Acta mensual firmada confirmando incidencias completas antes del cálculo.
Muestra aleatoria trimestral: contrato, recibo, planilla y pago coincidente por empleado.
Guía: solvencia fiscal SAR.
Carpeta de nómina del período
Altas, bajas, cambios de salario, horas extra, comisiones, préstamos, ausencias y bonos autorizados.
Separa remuneraciones gravadas, exentas o con tratamiento especial.
No mezcles honorarios de contratistas independientes con empleados en la misma lógica sin criterio.
Conserva autorización escrita de pagos extraordinarios.
Cálculo y validación antes de Planilla RAP e IHSS
Valida con tres perfiles: salario bajo, medio y alto, más caso con bono.
Si software de nómina no coincide con hoja manual en al menos un caso, detén el cierre.
Cruza total de planilla con pago bancario y gasto contable.
Contexto: declaración ISV mensual SAR.
Presentación paso a paso en Oficina Virtual SAR
Ingresa a https://www.sar.gob.hn o portal institucional indicado. Selecciona período exacto.
Compara totales con borrador antes de confirmar.
Descarga acuse inmediatamente. Verifica número de empleados y montos.
Revisión de cuatro ojos en empresas con más de diez empleados.
Pago, conciliación y recibos
Autoriza fondos antes del vencimiento. Concilia cargo bancario con acuse en 48 horas.
Entrega recibos o comprobantes a empleados según política interna.
Registra en contabilidad aportes, retenciones y obligaciones por pagar.
No presentes dos veces el mismo período por error de referencia.
Relación con retenciones de renta y otros impuestos
La planilla labor puede alimentar retenciones de ISR o impuesto equivalente. No son bolsas independientes sin cruce.
Concilia retenciones de nómina con formulario mensual de renta si aplica.
Mapa mensual visible: planilla, retenciones, IVA o impuesto al consumo.
Enlace: presentar declaración ISV SAR.
Errores frecuentes en planillas
Empleado dado de baja aún incluido. Salario base desactualizado. Incidencias del mes siguiente mezcladas.
Pagar planilla sin presentar o presentar sin pagar.
Usar identificación incorrecta del empleado o de la empresa.
Corregir proceso, no solo el mes en curso.
Outsourcing de nómina: roles claros
Define quién calcula, quién presenta, quién paga y quién conserva acuse.
Contrato vago deja al empleador con obligación y sin evidencia.
Exige entrega de paquete mensual: planilla, acuse, comprobante de pago, conciliación.
La empresa sigue siendo responsable ante la autoridad.
Auditoría interna trimestral
Muestra aleatoria de empleados con cadena completa documentada.
Documenta hallazgos y acciones correctivas con dueño y fecha.
Actualiza procedimiento escrito tras errores repetidos.
Involucra gerencia si hay atrasos crónicos.
Contingencia: portal caído o datos incompletos
Documenta hora de falla, ticket de soporte y decisión de gerencia.
No inventes presentación fuera de canal sin confirmar procedimiento de contingencia.
Regulariza en primer día hábil disponible con evidencia del incidente.
Checklist de Planilla RAP e IHSS
Incidencias cerradas. Cálculo validado. Acuse descargado. Pago conciliado. Retenciones cruzadas. Archivo completo. Recordatorio del próximo mes.
Nompli no presenta planillas ante el SAR.
Confirma en https://www.sar.gob.hn.
Enlaces: solvencia fiscal SAR, declaración ISV mensual SAR.
Aviso legal y alcance de esta guía
Este artículo es educativo y no sustituye instructivos oficiales de el SAR, normativa vigente ni la asesoría de tu contador o abogado tributario.
Los nombres de formularios, pantallas, plazos y procedimientos pueden cambiar. Confirma siempre la versión actual en https://www.sar.gob.hn antes de declarar, pagar, compensar o emitir documentos.
Nompli organiza información, recordatorios y herramientas como el calendario tributario y el checklist fiscal mensual. Nompli no presenta declaraciones, no realiza trámites ante el SAR y no actúa como representante del contribuyente.
Los montos, fechas y ejemplos numéricos son ilustrativos para ordenar tu operación interna. Adapta cada paso a tu régimen, actividad y volumen real.
Gobernanza de nomina entre RR.HH., contabilidad y tesoreria
Define calendario compartido: cierre de incidencias, calculo, revision, presentacion, pago y conciliacion bancaria.
Acta mensual firmada por RR.HH. y contabilidad confirmando incidencias completas antes del calculo.
Muestra aleatoria trimestral de empleados con contrato, recibo, planilla y pago coincidente.
Presupuesta aportes en flujo de caja anual con headcount planificado.
La planilla es obligacion laboral con impacto reputacional; tratela con la misma seriedad que impuestos directos.
Gobernanza de nomina entre RR.HH., contabilidad y tesoreria
Define calendario compartido: cierre de incidencias, calculo, revision, presentacion, pago y conciliacion bancaria.
Acta mensual firmada por RR.HH. y contabilidad confirmando incidencias completas antes del calculo.
Muestra aleatoria trimestral de empleados con contrato, recibo, planilla y pago coincidente.
Presupuesta aportes en flujo de caja anual con headcount planificado.
La planilla es obligacion laboral con impacto reputacional; tratela con la misma seriedad que impuestos directos.
Gobernanza de nomina entre RR.HH., contabilidad y tesoreria
Define calendario compartido: cierre de incidencias, calculo, revision, presentacion, pago y conciliacion bancaria.
Acta mensual firmada por RR.HH. y contabilidad confirmando incidencias completas antes del calculo.
Muestra aleatoria trimestral de empleados con contrato, recibo, planilla y pago coincidente.
Presupuesta aportes en flujo de caja anual con headcount planificado.
La planilla es obligacion laboral con impacto reputacional; tratela con la misma seriedad que impuestos directos.
Gobernanza de nomina entre RR.HH., contabilidad y tesoreria
Define calendario compartido: cierre de incidencias, calculo, revision, presentacion, pago y conciliacion bancaria.
Acta mensual firmada por RR.HH. y contabilidad confirmando incidencias completas antes del calculo.
Muestra aleatoria trimestral de empleados con contrato, recibo, planilla y pago coincidente.
Presupuesta aportes en flujo de caja anual con headcount planificado.
La planilla es obligacion laboral con impacto reputacional; tratela con la misma seriedad que impuestos directos.
Gobernanza de nomina entre RR.HH., contabilidad y tesoreria
Define calendario compartido: cierre de incidencias, calculo, revision, presentacion, pago y conciliacion bancaria.
Acta mensual firmada por RR.HH. y contabilidad confirmando incidencias completas antes del calculo.
Muestra aleatoria trimestral de empleados con contrato, recibo, planilla y pago coincidente.
Presupuesta aportes en flujo de caja anual con headcount planificado.
La planilla es obligacion laboral con impacto reputacional; tratela con la misma seriedad que impuestos directos.
Gobernanza de nomina entre RR.HH., contabilidad y tesoreria
Define calendario compartido: cierre de incidencias, calculo, revision, presentacion, pago y conciliacion bancaria.
Acta mensual firmada por RR.HH. y contabilidad confirmando incidencias completas antes del calculo.
Muestra aleatoria trimestral de empleados con contrato, recibo, planilla y pago coincidente.
Presupuesta aportes en flujo de caja anual con headcount planificado.
La planilla es obligacion laboral con impacto reputacional; tratela con la misma seriedad que impuestos directos.
Gobernanza de nomina entre RR.HH., contabilidad y tesoreria
Define calendario compartido: cierre de incidencias, calculo, revision, presentacion, pago y conciliacion bancaria.
Acta mensual firmada por RR.HH. y contabilidad confirmando incidencias completas antes del calculo.
Muestra aleatoria trimestral de empleados con contrato, recibo, planilla y pago coincidente.
Presupuesta aportes en flujo de caja anual con headcount planificado.
La planilla es obligacion laboral con impacto reputacional; tratela con la misma seriedad que impuestos directos.
Gobernanza de nomina entre RR.HH., contabilidad y tesoreria
Define calendario compartido: cierre de incidencias, calculo, revision, presentacion, pago y conciliacion bancaria.
Acta mensual firmada por RR.HH. y contabilidad confirmando incidencias completas antes del calculo.
Muestra aleatoria trimestral de empleados con contrato, recibo, planilla y pago coincidente.
Presupuesta aportes en flujo de caja anual con headcount planificado.
La planilla es obligacion laboral con impacto reputacional; tratela con la misma seriedad que impuestos directos.
Gobernanza de nomina entre RR.HH., contabilidad y tesoreria
Define calendario compartido: cierre de incidencias, calculo, revision, presentacion, pago y conciliacion bancaria.
Acta mensual firmada por RR.HH. y contabilidad confirmando incidencias completas antes del calculo.
Muestra aleatoria trimestral de empleados con contrato, recibo, planilla y pago coincidente.
Presupuesta aportes en flujo de caja anual con headcount planificado.
La planilla es obligacion laboral con impacto reputacional; tratela con la misma seriedad que impuestos directos.
Gobernanza de nomina entre RR.HH., contabilidad y tesoreria
Define calendario compartido: cierre de incidencias, calculo, revision, presentacion, pago y conciliacion bancaria.
Acta mensual firmada por RR.HH. y contabilidad confirmando incidencias completas antes del calculo.
Muestra aleatoria trimestral de empleados con contrato, recibo, planilla y pago coincidente.
Presupuesta aportes en flujo de caja anual con headcount planificado.
La planilla es obligacion laboral con impacto reputacional; tratela con la misma seriedad que impuestos directos.
Gobernanza de nomina entre RR.HH., contabilidad y tesoreria
Define calendario compartido: cierre de incidencias, calculo, revision, presentacion, pago y conciliacion bancaria.
Acta mensual firmada por RR.HH. y contabilidad confirmando incidencias completas antes del calculo.
Muestra aleatoria trimestral de empleados con contrato, recibo, planilla y pago coincidente.
Presupuesta aportes en flujo de caja anual con headcount planificado.
La planilla es obligacion laboral con impacto reputacional; tratela con la misma seriedad que impuestos directos.
Gobernanza de nomina entre RR.HH., contabilidad y tesoreria
Define calendario compartido: cierre de incidencias, calculo, revision, presentacion, pago y conciliacion bancaria.
Acta mensual firmada por RR.HH. y contabilidad confirmando incidencias completas antes del calculo.
Muestra aleatoria trimestral de empleados con contrato, recibo, planilla y pago coincidente.
Presupuesta aportes en flujo de caja anual con headcount planificado.
La planilla es obligacion laboral con impacto reputacional; tratela con la misma seriedad que impuestos directos.
Gobernanza de nomina entre RR.HH., contabilidad y tesoreria
Define calendario compartido: cierre de incidencias, calculo, revision, presentacion, pago y conciliacion bancaria.
Acta mensual firmada por RR.HH. y contabilidad confirmando incidencias completas antes del calculo.
Muestra aleatoria trimestral de empleados con contrato, recibo, planilla y pago coincidente.
Presupuesta aportes en flujo de caja anual con headcount planificado.
La planilla es obligacion laboral con impacto reputacional; tratela con la misma seriedad que impuestos directos.
Gobernanza de nomina entre RR.HH., contabilidad y tesoreria
Define calendario compartido: cierre de incidencias, calculo, revision, presentacion, pago y conciliacion bancaria.
Acta mensual firmada por RR.HH. y contabilidad confirmando incidencias completas antes del calculo.
Muestra aleatoria trimestral de empleados con contrato, recibo, planilla y pago coincidente.
Presupuesta aportes en flujo de caja anual con headcount planificado.
La planilla es obligacion laboral con impacto reputacional; tratela con la misma seriedad que impuestos directos.
