Mis Comprobantes ARCA 2026: cómo conciliar compras y ventas
Cómo usar Mis Comprobantes en ARCA 2026 para descargar, conciliar compras y ventas con el Libro IVA, detectar facturas faltantes y armar un ritual mensual.
Nompli
Equipo Nompli
Por qué Mis Comprobantes es el espejo de tu mes
Mis Comprobantes es el servicio de ARCA (antes asociado al universo AFIP en la memoria colectiva) donde ves comprobantes electrónicos emitidos y recibidos asociados a tu CUIT. Si tu Excel dice una cosa y Mis Comprobantes otra, ARCA se va a inclinar por lo suyo en un cruce.
Conciliar no es un lujo de empresas grandes: es el método para que el IVA, el Libro IVA Digital y la realidad comercial cierren. Sin conciliación, la declaración es un acto de fe.
Esta guía propone un ritual mensual: entrar, descargar, cruzar, investigar faltantes y archivar. Confirmá pantallas vigentes en arca.gob.ar.
Declaración posterior: cómo presentar IVA.
Qué ves (y qué no deberías inventar)
En Mis Comprobantes encontrás, con los filtros correctos, facturas, notas de crédito y otros comprobantes electrónicos del período. Sirve tanto para ventas emitidas como para compras recibidas, según la vista.
No reemplaza tu contabilidad: la confronta. Si un proveedor no te cargó la factura, puede no aparecer aunque vos tengás el PDF. Investigá; no inventes el CAE.
Tampoco asumas que todo lo que aparece está bien contabilizado. Puede haber duplicados, letras incorrectas o comprobantes ajenos mal tipados.
Letras: Factura A B C.
Acceso: CUIT, Clave Fiscal y permisos
Necesitás Clave Fiscal con el nivel adecuado y, si aplica, relaciones de servicio para que tu estudio contable vea el mismo universo. Un contador sin permiso trabaja a ciegas.
Si no podés entrar, resolvé acceso antes del vencimiento de IVA. Recuperar clave el día del F.2002 es un clásico evitable.
Guía de acceso: CUIT y Clave Fiscal.
Oficial: arca.gob.ar.
Descargá del período: el archivo manda
Filtrá por fechas del período fiscal que vas a liquidar, no por "lo que cobré". Emitido el 31 puede pertenecer a un mes; cobrado el 5, a otro criterio comercial que no muda el comprobante.
Descargá CSV o el formato que ofrezca el servicio y guardalo con nombre `AAAAMM_ventas` y `AAAAMM_compras`. Versioná si volvés a bajar correcciones.
No trabajes solo con la grilla en pantalla: sin archivo no hay pista de auditoría interna.
Ritual FE: checklist factura electrónica mensual.
Conciliar ventas: de tu sistema a ARCA
Sumá totales de neto e IVA de facturas emitidas en tu ERP y comparalos con Mis Comprobantes. Diferencias de un comprobante suelen ser: no enviado al autorizador, rechazado, duplicado o filtrado mal por punto de venta.
Revisá notas de crédito: olvidarlas infla el débito. Revisá facturas de contingencia regularizadas.
Si vendés con varios puntos de venta, conciliá por punto y después consolidá. El total solo esconde el error.
IVA: qué es IVA.
Conciliar compras: el crédito fiscal en juego
Para el RI, cada compra con derecho a crédito debe existir en el universo de comprobantes recibidos. Si el proveedor emitió tarde, tu crédito puede quedar para otro período según reglas: no fuerces fechas.
Pedí refacturación cuando el CUIT esté mal. Guardá el hilo de mails. Sin evidencia, el reclamo se diluye.
Separá compras gravadas, exentas y con percepciones. Las percepciones van a su auxiliar: percepciones IVA e IIBB.
Checklist: checklist fiscal mensual.
Libro IVA Digital y Mis Comprobantes: mismos números, distinta ropa
El Libro IVA (o el esquema de registración vigente) debe ser coherente con lo declarado y con lo electrónico. Mis Comprobantes es una fuente de verdad para detectar huecos antes del envío.
Si el Libro dice 100 y Mis Comprobantes 97, encontrá los 3 faltantes antes de presentar. Presentar y "ya veremos" multiplica multas e intereses.
Flujo de presentación: declaración IVA ARCA.
Estimá saldos con calculadora IVA.
Facturas faltantes: protocolo de las 48 horas
Cuando detectás un faltante de compra: 1) buscá el PDF. 2) verificá CAE en consulta. 3) pedí al proveedor reenvío o corrección. 4) anotás en un tablero de pendientes. 5) no cierres IVA hasta resolver materiales.
Cuando el faltante es de venta: revisá el autorizador, reintentá el envío según procedimiento, y no numerés a mano.
Pendientes viejos de más de un mes merecen reunión con el proveedor o corte de cuenta corriente.
Agenda: calendario tributario.
Ritual mensual recomendado (90 minutos)
Día 1 post cierre comercial: descargá Mis Comprobantes. Día 2: cruce ventas. Día 3: cruce compras y mails a proveedores. Día 4: ajustes en Libro. Día 5: borrador de IVA. Día de vencimiento según CUIT: presentación y pago.
Bloqueá 90 minutos en el calendario como si fuera una reunión con un cliente. Porque lo es: el cliente se llama ARCA.
Monotributistas también pueden usar Mis Comprobantes para ver qué emitieron y qué les cargaron, aunque no liquiden IVA como RI.
Hábitos: pymes y freelancers.
Ejemplo: pyme con 200 facturas de compra
Una pyme industrial descargá el CSV, cruza por CUIT de proveedor y número de comprobante, y encuentrá 4 facturas en el ERP que no están en Mis Comprobantes. Tres se resolvieron con reenvío del proveedor; una era un PDF falso sin CAE válido.
Sin el cruce, hubieran tomado crédito inválido. Con el cruce, evitaron observación.
El ejemplo es didáctico; tus filtros dependen de la interfaz vigente.
Más FE: checklist factura electrónica.
Ejemplo: freelance RI con pocas ventas y muchas suscripciones
Un consultor RI emite 15 facturas al mes pero tiene 40 compras chicas (SaaS, publicidad, pasajes). El riesgo está en compras: varias sin Factura A a su CUIT.
Mis Comprobantes le muestra solo las válidas. Ajusta el crédito a la realidad y pide A a los proveedores que aún mandan ticket de consumidor final.
Ganancias también agradece el soporte: Ganancias PH.
Estimá con calculadora ISR.
Errores que hacen perder tiempo (y plata)
Filtrar mal las fechas. Conciliar solo importes totales sin mirar cantidad de comprobantes. Ignorar notas de crédito. Dejar que el contador entre recién el día del vencimiento. Guardar CSV en el Downloads sin nombre.
También: mezclar períodos al corregir un faltante y pisar el Libro del mes siguiente.
Si cambiaste de Monotributo a RI, no compares meses con reglas distintas sin marcar el corte: pasar a RI.
Pagos del saldo: VEP.
Tablero de control sugerido
Columnas: período, ventas ERP, ventas Mis Comprobantes, diferencia ventas, compras ERP, compras Mis Comprobantes, diferencia compras, pendientes abiertos, estado del IVA, responsable.
Semáforo verde solo si diferencias materiales son cero o explicadas por notas en curso.
Revisá el tablero en la reunión de gerencia 15 minutos. La conciliación deja de ser "tema del administrativo invisible".
Apoyo: checklist fiscal mensual.
Recursos Nompli
Herramientas: calendario tributario, checklist fiscal mensual, calculadora IVA, calculadora ISR.
Blog: declaración IVA, qué es IVA, Factura A B C, factura electrónica checklist, CUIT Clave Fiscal.
Perfiles: pymes, freelancers.
Oficial: arca.gob.ar.
Automatizar sin perder el criterio humano
Podés programar descargas o usar conectores, pero alguien debe leer diferencias mayores a un umbral. La automatizacion sin dueno crea falsos verdes.
Definí umbral material: por ejemplo, investigar toda diferencia mayor a un monto fijo o al 1% del debito del mes. Debajo del umbral, anota y sigue; arriba, bloquea presentacion.
Guardá hash o fecha de cada CSV descargado. Si re-bajaste el archivo despues de una nota de credito tardia, sabras cual version alimentó el Libro.
El cierre de IVA sigue siendo humano: declaración IVA ARCA.
Qué hacer con comprobantes de terceros que no reconocés
Si aparece una compra a tu CUIT que no pediste, investiga fraude o error de emisor. Contacta al emisor, documenta y sigue el canal de denuncia o correccion que publique ARCA.
No tomes crédito de un comprobante desconocido solo porque esta en Mis Comprobantes. Crédito sin sustancia es un problema, no un regalo.
Si el comprobante es de un empleado que uso mal el CUIT de la empresa, corrige politicas internas de compras ademas del asiento.
Acceso y permisos: CUIT y Clave Fiscal.
Indicadores que gerencia debería mirar sin ser contadora
Tres numeros bastan en el tablero gerencial: porcentaje de ventas conciliadas, porcentaje de compras conciliadas y cantidad de pendientes abiertos de mas de 15 dias.
Si los pendientes crecen mientrás la facturacion crece, el proceso de altas de proveedores esta roto. Arregla el maestro, no solo el mes.
Relaciona el tablero con caja: credito fiscal no conciliado no se puede estimar con confianza para el VEP. Ver pagar con VEP.
Confirmá la herramienta Mis Comprobantes en arca.gob.ar.
Preguntas frecuentes
¿Mis Comprobantes reemplaza al Libro IVA?
No. Es una fuente para conciliar; el Libro y la DDJJ siguen siendo obligaciones distintas según tu régimen.
¿Por qué una factura que tengo en PDF no aparece?
Puede no haberse autorizado, estar mal emitida, o fuera del filtro de fechas; verificá CAE y pedí corrección al emisor.
¿Debo conciliar si soy monotributista?
Es una buena práctica de control aunque no liquides IVA como RI.
¿Cada cuánto bajo el archivo?
Al menos una vez al cierre de cada período antes de presentar IVA si sos RI.
¿Puedo dar acceso a mi contador?
Sí, mediante relaciones de servicio o roles que habilite ARCA; no compartas la Clave Fiscal personal.
¿Dónde confirmo el nombre del servicio?
En arca.gob.ar; la gente puede seguir diciendo AFIP.
Aviso legal
Guía educativa sobre conciliación con Mis Comprobantes. No sustituye manuales de ARCA ni el criterio de registración de tu contador.
La interfaz, formatos de descargá y cruces pueden cambiar. Confirmá en arca.gob.ar.
Nompli no descargá comprobantes por vos ni presentá declaraciones ante ARCA.
Playbook extra de cierre en Argentina
Cierra factura electrónica, banco y retenciones 3 días antes del vencimiento en Buenos Aires.
Separá reserva de IVA y de Ganancias en subcuenta; no la mezclés con retiros personales.
Archivá acuses de arca.gob.ar el mismo día del envío. Sin acuse, el ciclo no cerró ante ARCA.
Nompli organiza alertas; no presenta ni declara por ti en arca.gob.ar.
Señales de que el proceso aún es frágil ante ARCA
No podés listar en una página tu CUIT, régimen y obligaciones activas de IVA/Ganancias.
Hay factura electrónica rechazados o notas sin minuta de impacto en el período.
Tu precio todavía ignora la carga real de impuestos y comisiones de cobro.
Confirmás tasas o tratamientos en foros sin contrastar arca.gob.ar. Esta guía no inventa alícuotas.
Checklist rápido adicional (mis-comprobantes-arca-conciliar-)
1) Universo de factura electrónica cerrado. 2) Banco conciliado. 3) Retenciones con constancia. 4) Estimación. 5) Envío. 6) Acuse archivado.
Usá el calendario tributario y la calculadora de IVA solo como apoyo educativo.
Contenido educativo para Argentina. Confirmá siempre en arca.gob.ar. Nompli no es autoridad tributaria ni despacho.
Si hay exenciones, nómina o comercio exterior, pide criterio profesional autorizado antes de improvisar.
