LIT DGI 2026: clave, RUT y flujo mensual IVA

LIT / eFactura es la puerta digital para declarar IVA, consultar RUT, gestionar pagos y, en muchos casos, revisar acuses. Sin acceso estable, tu cumplimiento depende de la suerte.

Esta guía cubre alta de hábitos de acceso, seguridad y flujo mensual. Los menús exactos cambian: confirma en gub.uy/dgi.

No compartas la clave en chats. Usá un gestor de contraseñas y un responsable suplente documentado.

Agenda pruebas de acceso mensuales en calendario tributario.

Necesitás RUT vigente, correo que alguien lea y datos de contacto actualizados. Un correo abandonado es cómo te enterás tarde de un rechazo o un requerimiento.

Si el RUT tiene observaciones, resuélvelas antes de la temporada de vencimientos.

Validá que el nombre en el portal coincida con el de tus CFE.

Guardá constancias de registro en la carpeta maestra de la empresa.

1) Entra por el sitio oficial, no por enlaces de buscadores dudosos. 2) Autentícate con usuario/clave o el factor que exija DGI. 3) Verificá el escritorio o menú de declaraciones. 4) Elegí el período. 5) Trabaja offline el borrador cuando puedas.

Desconfía de páginas que pidan clave para "verificar NIT/RUC/RTN" fuera del dominio oficial.

Si usás certificado digital u otros factores, prueba la vigencia antes del día pico.

Cierra sesión en equipos compartidos.

Usá solo el flujo oficial de recuperación. Ten a mano datos de validación y tiempo: no empieces el restablecimiento a las 11 pm del vencimiento.

Documentá quién puede autorizar el reset. Un ex empleado con acceso es un riesgo de cumplimiento y de seguridad.

Después de recuperar, cambia la clave y revisa sesiones activas si el sistema lo permite.

Prueba entrar y descargar un acuse viejo como prueba de vida.

El flujo mensual típico: conciliar, liquidar IVA, pagar, archivar. El flujo anual de IRPF/IRAE: carpeta del año, borrador, envío, pago.

No usés el portal como único archivo: descarga acuses a tu drive fiscal.

Si el sistema prellena, audita. Si falla el envío, captura el error y la hora.

Herramientas de apoyo: checklist fiscal mensual, calculadora IVA, calculadora ISR.

Período incorrecto. Doble envío. Pagar sin presentar. Presentar sin descargar acuse. Dejar la sesión abierta en un ciber. Delegar el clic sin revisión.

Otro: actualizar datos del RUT y olvidar avisar al emisor de CFE.

Prevención: checklist de 12 puntos antes de cada envío.

Confirmá cambios de menú en gub.uy/dgi.

Usuario entra, elige período julio 2026, carga o confirma liquidación, envía, paga, descarga acuse, archiva con export de CFE.

Tiempo total con conciliación previa: menos de una hora. Sin conciliación: una tarde y un riesgo.

El suplente podría haber hecho el mismo flujo porque estaba documentado.

Marcado en calendario tributario como hecho.

Antes de firmar un contrato grande, consultas el estado de tu RUT y el del cliente. Capturas con fecha. Evitás facturar a un sujeto inactivo.

La consulta no reemplaza due diligence comercial, pero evita el error básico.

Guardá la captura en la carpeta del cliente.

Si hay inconsistencias, actualiza datos antes de emitir CFE.

1. URL oficial. 2. Usuario. 3. Clave vigente. 4. Factor extra. 5. Período. 6. Borrador. 7. Revisión. 8. Envío. 9. Pago. 10. Acuse. 11. Logout. 12. Archivo.

Sin logout en equipos compartidos, el checklist está incompleto.

Prueba de acceso el día 5 de cada mes.

checklist fiscal mensual como soporte.

Separá usuarios si el sistema lo permite. Registrá quién hizo cada envío. Revoca accesos el mismo día de una baja.

No envíes capturas de pantalla con datos sensibles a grupos masivos.

Un procedimiento de delegación escrito evita que el cumplimiento dependa de una sola persona de vacaciones.

En Montevideo, el riesgo típico es la clave compartida en un cuaderno.

Acuse + pago + export de CFE + conciliación. Esa cuarteta es el mínimo.

Agenda seguimiento de saldos a favor o requerimientos.

Si hubo error, inicia rectificación con el mismo estándar de archivo.

Próximos pasos: formación interna corta y actualización de calendario tributario.

Entra por la URL oficial, busca el calendario, los instructivos del formulario que usés y los avisos de mantenimiento. Guardá capturas con fecha de lo que aplicaste ese mes.

No usés PDFs de terceros sin contrastar el año. Una guía de 2023 puede tener menús muertos.

Si hay mesa de ayuda, registra número de ticket cuando el portal falle cerca del vencimiento.

La fuente de verdad de tasas y plazos es DGI, no un resumen de blog (incluido este).

Separá en tu cuenta o subcuenta el estimado de impuestos. Gastar el IVA como si fuera utilidad es la forma más común de crisis el día del pago.

Revisá el estimado cada semana con ventas reales, no una vez al mes con esperanza.

apartado de impuestos existe para ese hábito.

Cuando el mes sea malo, el impuesto de un mes bueno anterior igual puede vencer: planifica liquidez.

Comercio: corte diario de CFE, conciliación semanal, IVA puntual. Servicios: hitos facturados a tiempo, retenciones constadas, anual de IRPF/IRAE sin sorpresa. Mixto: catálogo de exentos limpio.

Los tres comparten archivo y dueño del portal.

Ejemplos en UYU son solo método.

Confirmá números en gub.uy/dgi.

Nompli organiza checklist, calendario y estimados para que llegués a LIT / eFactura con el mes ordenado. No emite CFE, no presenta declaraciones ante DGI y no sustituye a tu contador.

Usá calendario tributario, checklist fiscal mensual y apartado de impuestos para apartar caja y marcar vencimientos. Las cifras oficiales las confirmás siempre en gub.uy/dgi.

Si trabajas solo, el ritual semanal de evidencias + export de CFE evita el cierre de madrugada. Si tenés equipo, define un dueño del portal y un backup de clave sin compartir contraseñas por chat.

Si cada vencimiento termina en madrugada, si nadie sabe dónde está el acuse del mes pasado, si la clave de LIT / eFactura vive en un chat, o si el IVA se arma sin mirar el export de CFE, el proceso es frágil aunque "siempre salga".

Otra señal: rectificas más de dos veces al año por el mismo tipo de error. Eso no es mala suerte; es un checklist que no existe o que nadie cumple.

Mide tiempo de cierre y número de diferencias abiertas el día 10. Si ambos suben, rediseña antes de contratar más caos.

Usá checklist fiscal mensual como diagnóstico semanal, no solo como lista del día pico.

Crea una carpeta por período (año-mes) con subcarpetas: CFE emitidos, recibidos, retenciones, liquidación de IVA, pagos y correcciones. El nombre del archivo debe incluir fecha y tipo de acuse.

Al cerrar el mes, la carpeta debe poder entregarse a un contador nuevo sin explicación oral de una hora. Si necesita WhatsApp para entenderse, está incompleta.

Guardá también bitácoras de contingencia e incidentes del emisor. Explican huecos mejor que la memoria.

Vincula la carpeta al calendario tributario del período para encontrar todo en un clic mental.

Emisión de CFE, conciliación, envío en LIT / eFactura y archivo son cuatro roles. Pueden ser la misma persona, pero deben ser cuatro momentos distintos en el calendario. Hacerlos todos el mismo viernes a las 23:00 es lo que produce errores.

Define un suplente para acceso y un protocolo de reset de clave. Las vacaciones no suspenden el IVA.

Si tenés equipo, escribe en una página quién autoriza notas de crédito altas y quién puede presentar declaraciones.

Nompli recuerda; la autoridad tributaria no espera a que vuelvas del feriado.

Separá en tu cabeza precio bruto, neto e impuesto. Cotizar "redondo" sin decir si incluye IVA genera reclamos y reclasificaciones improvisadas en caja.

Cuando el cliente pide desglose, tu CFE y tu cotización deben coincidir. La diferencia se discute caro después.

Estimá el efecto de descuentos y notas sobre el débito antes de cerrar promociones agresivas a fin de mes.

calculadora IVA ayuda a simular; no fija la tasa legal. Confirmá en gub.uy/dgi.

El extracto bancario no es un libro fiscal. Cuadra cobranzas con CFE emitidos y con el período de IVA. Pagos adelantados, parciales y en otra moneda necesitan etiqueta.

Si cobrás por pasarela, descarga el reporte del período y cruza comisiones: la comisión no siempre es gasto deducible de IRPF/IRAE sin soporte, y no reduce solo el IVA a ojo.

Evitá mezclar cuentas personales y de negocio: DGI y tu yo del próximo año te lo van a cobrar en tiempo.

Aparta impuestos en apartado de impuestos apenas se confirma la venta, no cuando el banco "se vea holgado".

Toda diferencia material merece una nota de una página: monto, hipótesis, evidencia, decisión y responsable. Sin eso, el mes siguiente hereda misterios.

Capturas con hora, exports con filtro visible y mails al contador forman la defensa básica ante un requerimiento.

Si la diferencia es pequeña pero recurrente, igual documéntala: los patrones importan más que el peso de un día.

Archivá la nota junto al acuse de IVA del período.

Esta guía es educativa para Uruguay. No es asesoría fiscal ni un instructivo oficial de DGI. Alícuotas, plazos, menús de LIT / eFactura y formularios cambian: confirma en gub.uy/dgi y con tu contador antes de declarar o pagar.

Los ejemplos en UYU son ilustrativos. No usés un número de esta nota como liquidación definitiva. Nompli no opera LIT / eFactura ni declara por ti.