INCES, IVSS y FAOV para pymes en Venezuela 2026

Si contrataste el primer empleado o un cliente te pidió solvencia INCES, las queries son aporte INCES, cálculo FAOV, IVSS patrono o solvencia INCES. No es IVA. No es ISLR. Es el bloque de capacitación, seguridad social y vivienda que se mueve con la nómina.

Esta guía es educativa para pymes. No canoniza porcentajes de 2026. Las alícuotas, bases, topes y quién está obligado (por número de trabajadores u otros supuestos) se confirman en inces.gob.ve, ivss.gob.ve y en el canal oficial de Banavih o del FAOV que esté vigente. No uses un Excel de 2018 como tabla.

Hay una contribución hermana que no es INCES: la contribución especial para la protección de las pensiones (LPP) que se tramita ante el SENIAT. Es otro hecho, otro portal, otro calendario. Léela aparte: contribución especial pensiones LPP. No las sumes en la misma casilla.

Nompli no presenta planillas INCES ni IVSS ni FAOV. Ordena comprobantes y vencimientos para que llegues al portal correcto. Hub: pymes.

Pymes con trabajadores, estudios que pasan de un auxiliar a una nómina, y dueños que mezclan 'yo pago IVSS' con 'ya cubrí INCES y FAOV'. También quien necesita solvencia INCES para un contrato y no sabe por qué el portal la niega.

No es la guía del trabajador que solo quiere su cuenta individual. No es la LPP de pensiones del SENIAT. No es ISLR de la empresa. No es IGTF. Si eres freelancer sin empleados, este bloque puede no aplicarte igual: confirma supuestos de obligatoriedad en los portales, no en un reel.

Tampoco inventamos el sitio web del FAOV o Banavih si el dominio cambió. Busca el ente emisor en fuentes oficiales y confirma la URL. Esta nota no te manda a un clon.

INCES (Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista): aporte patronal ligado a capacitación, con reglas históricas sobre nómina y número de trabajadores. Confirma si tu pyme está obligada, la base de cálculo y la alícuota en inces.gob.ve. La solvencia INCES es de ese ente, no del SENIAT.

IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales): seguridad social. Hay parte patronal y parte del trabajador según la norma. Inscripción del patrono, afiliación de trabajadores, cotizaciones y solvencia (cuando la piden) viven en ivss.gob.ve. Un RIF al día en el SENIAT no afilia a nadie en el IVSS.

FAOV (Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda), asociado al sistema Banavih: ahorro para vivienda sobre la remuneración, con partes patronal y del trabajador según la ley vigente. Confirma porcentajes, tope y canal de pago en el sitio oficial del ente, no en un grupo de WhatsApp. No canonizamos la cifra aquí.

1) Alta patronal IVSS y afiliación del trabajador. 2) Revisa si el supuesto INCES te alcanza (número de trabajadores y demás condiciones vigentes). 3) Alta o registro FAOV/Banavih si corresponde. 4) Define en nómina las bases (salario, otras remuneraciones que la norma incluya). 5) Calcula con las alícuotas publicadas, no de memoria. 6) Paga en los canales oficiales. 7) Descarga comprobantes. 8) Si te piden solvencias, pídelas en cada ente, no en el SENIAT.

La base de cálculo no siempre es el neto que el trabajador se lleva. Horas extra, bonos y otros conceptos pueden entrar o salir según cada ley. Esta nota no arma tu reciba. Tu contador o tu software de nómina, con la Gaceta y el instructivo, sí.

Calendario de IVA e ISLR no reemplaza el calendario de estos aportes. Márcalos aparte. Agenda vencimientos en el calendario tributario y usa el checklist fiscal mensual.

La solvencia INCES sirve cuando un contratante o un trámite la exige. Se pide en el ecosistema INCES, con el patrono al día. No la sustituye el certificado de solvencia tributaria del SENIAT. Solvencia SENIAT pymes.

IVSS y FAOV pueden tener sus propias constancias de solvencia o de afiliación. El ZIP de una licitación grande a veces pide las tres más la del SENIAT y la municipal. Arma una carpeta 'constancias 2026' con fechas.

Si el portal INCES niega la solvencia, el motivo suele ser un período sin enterar o un dato de nómina. No pelees con tesorería del cliente: regulariza y vuelve a emitir.

Un estudio en Sabana Grande pasó de dos a tres personas. El contador revisó en inces.gob.ve si el umbral de trabajadores los metía en aporte INCES. No usaron el 2 por ciento de un post viejo como verdad revelada: leyeron el acto vigente.

Afiliaron al nuevo en IVSS la misma semana. Configuraron FAOV cuando el ente lo exigió. El costo sorpresa no fue el porcentaje: fue el mes que operaron como si la nómina 'todavía no contara'.

Hub: pymes. LPP aparte: pensiones SENIAT.

Una fábrica pequeña en Barquisimeto tenía IVA al día y creyó que bastaba. El contratante pidió solvencia INCES. Había dos trimestres sin enterar. Regularizaron en inces.gob.ve, descargaron la constancia y la archivaron con la solvencia SENIAT.

Desde entonces el checklist de contratos lista: SENIAT, INCES, IVSS, FAOV, patente. Cada renglón con URL oficial.

Solvencia tributaria. Patente.

Un taller en Santa Lucía descontaba la parte del trabajador y dejaba el dinero en caja. El IVSS no se entera por el recibo de pago. Cuando un empleado pidió un trámite, la afiliación estaba rota.

Enteraron, corrigieron y dejaron de usar la caja chica como 'fondo IVSS'. El riesgo no era solo la multa: era el trabajador sin cobertura. Confirma procedimientos en ivss.gob.ve.

Nompli no repara afiliaciones. El patrono y el IVSS sí.

Canonizar porcentajes de memoria. Confundir LPP (SENIAT) con INCES. Creer que el RIF solvente cubre IVSS. No afiliar a tiempo. Usar una base de cálculo inventada. Pagar FAOV a una cuenta que no es el canal oficial. Pedir solvencia INCES con omisos.

También: tratar al freelancer habitual como 'no nómina' cuando la relación es laboral. Eso es derecho del trabajo además de aportes. Esta nota no es asesoría laboral.

Confirma siempre en inces.gob.ve, ivss.gob.ve y el canal oficial FAOV/Banavih.

Nómina cerrada. Bases revisadas. IVSS calculado con alícuota vigente. INCES si aplica. FAOV si aplica. LPP SENIAT en su propia casilla. Comprobantes descargados. Solvencias regeneradas si hay contrato a la vista.

No mezcles estos pagos con el IVA. Agenda vencimientos en el calendario tributario y usa el checklist fiscal mensual. Estimaciones educativas: calculadora IVA y calculadora ISR. No reemplazan la liquidación de tu contador ni el portal del SENIAT.

Oficiales: inces.gob.ve, ivss.gob.ve, seniat.gob.ve para LPP e impuestos.

Cierre de quincena: recibos, bases, aportes, comprobantes, transferencia al canal oficial, captura. Si un trabajador entra o sale, afiliación o cese en IVSS el mismo ciclo, no 'cuando haya tiempo'.

Una vez al mes: mira si algún contrato pedirá solvencias. Regenera. Carpeta del mes con PDF de cada ente.

Calendario fiscal nacional aparte: calendario ordinario IVA e ISLR.

La contribución especial para la protección de las pensiones se declara y se paga en el universo SENIAT. INCES se declara en el universo INCES. Sumarlas en una sola casilla de Excel es el error de cierre.

Lee ambas. No copies una en la otra.

Calendarios distintos. Comprobantes distintos.

Nompli no presenta ninguna de las dos.

Dos pymes en el mismo edificio pueden tener bases distintas (salarios, otras remuneraciones, número de trabajadores, supuestos de obligatoriedad). El vecino no es tu Gaceta.

INCES: inces.gob.ve. IVSS: ivss.gob.ve. FAOV: canal oficial Banavih o el que esté vigente. Anota la URL el día que confirmaste.

Si un instructivo habla de tope salarial, úsalo. Si no lo encontraste, no inventes el tope.

Tu software de nómina hay que parametrizarlo cada vez que cambie la norma, no una vez en 2019.

Inscribir la empresa en el IVSS no afilia automáticamente a María que entró el lunes. El trabajador nuevo es un trámite del ciclo de ingreso.

Ceses también. Un empleado que se fue sigue cotizando mal si nadie lo bajó, o pierde trazabilidad si lo bajaron mal.

Guarda cédula, contrato y acuse de afiliación en la carpeta de personal, con el mismo cuidado que la factura.

Confirma pasos en ivss.gob.ve.

Arma un índice: fecha, ente, archivo, vencimiento percibido. INCES, IVSS, FAOV si la piden, SENIAT, alcaldía.

Solvencia SENIAT. Patente.

No mandes la solvencia INCES de 2024 a una licitación de 2026.

Hub: pymes.

Si la misma persona va todos los días, cumple horario y usa tus herramientas, alguien puede ver relación laboral. Los aportes no se evaden llamándola freelancer. Abogado laboral.

Si es un prestador independiente de verdad, factura, RIF y contrato de servicios. Cómo facturar.

Mezclar honorarios y nómina en el mismo recibo es el caos.

Esta nota no califica tu relación. Documenta la que sea.

El dinero descontado al trabajador no es de la pyme. Enterarlo tarde es un problema de cobertura y de cumplimiento.

Separa una cuenta o una partida. El viernes de quincena no es el día de improvisar la clave del IVSS.

Captura cada pago. El portal y tu Excel tienen que decir lo mismo.

Agenda vencimientos en el calendario tributario y usa el checklist fiscal mensual.

Día 0: contrato. Día 1: afiliación IVSS y, si aplica, FAOV. Día 2: parametrizar nómina (INCES si el supuesto se cumple). En Mérida o Barquisimeto el internet fallará: no dejes el alta para el día 15.

Checklist impreso en RR.HH. O en la carpeta del dueño si RR.HH. Eres tú.

Revisa trimestralmente alícuotas en los tres portales. No esperes el cierre de año.

Oficial: inces.gob.ve, ivss.gob.ve.

Centraliza los comprobantes que ya emitiste o recibiste, estima impuestos y te avisa vencimientos para que llegues a seniat.gob.ve (y a los portales municipales o de seguridad social que te correspondan) a confirmar, no a reconstruir el mes.

Si trabajas por tu cuenta, el hub freelancers ordena hábitos de caja, documentos y calendario. Si operas una pyme, el hub pymes agrupa el mismo ritual a escala de equipo. Confirma siempre montos, alícuotas, valor de la Unidad Tributaria, umbrales y pantallas en seniat.gob.ve.

Guía educativa para Venezuela. No es asesoría fiscal ni reemplaza a tu contador. Alícuotas de IVA, ISLR, IGTF, IGP, retenciones, valor de la Unidad Tributaria, umbrales de patrimonio, aportes INCES, IVSS, FAOV y procedimientos de factura digital o de solvencia cambian: confirma en seniat.gob.ve, inces.gob.ve, ivss.gob.ve y en el portal de tu alcaldía. Esta nota no publica tablas oficiales de 2026 ni un valor de UT ni una tasa de IGTF, INCES, IVSS o IGP como si fueran evangelio.

Los ejemplos en bolívares y en dólares son ilustrativos. No uses un número de esta nota como factura digital, declaración de IVA, ISLR, IGP ni como planilla de INCES o IVSS. El SENIAT