Después de constituir: primeros 90 días de la empresa 2026

Constitución o registro no es la meta final. Es el pistoletazo. Los siguientes 90 días definen si tu cafetería en el centro histórico de Barranquilla opera limpio o acumula deuda operativa con DIAN, el banco y tus propios clientes.

Este playbook cubre registro mercantil residual, alta y limpieza de NIT, primera factura electrónica, cuenta bancaria, y el primer trimestre de IVA, retención e ICA según municipio. Está pensado para quien ya firmó papeles y ahora enfrenta el día a día.

Marca los hitos en el calendario tributario y usa el checklist de alta fiscal como tablero. Nompli organiza; no presenta declaraciones ni emite comprobantes.

Confirma plazos exactos en DIAN y con tu contador. Aquí hablamos de ritmo y evidencias, no de tasas cerradas ni de promesas de redes.

Verifica que la inscripción en Cámara de Comercio quedó con razón social, domicilio y actividad correctos. Un error tipográfico hoy se vuelve rechazo de factura o de cuenta en 30 días.

Gestiona o limpia el NIT ante DIAN. Valida que la actividad económica coincida con lo que realmente vendes. Si constituiste SAS o Ltda, confirma que el NIT es de la sociedad y no del socio confundido en el portal.

Arma Formalizacion-CO-90dias con subcarpetas: Camara, NIT, Facturacion, Banco, Impuestos. Guarda acuses el mismo día. Sin evidencia, el paso no existe.

Agenda ya la primera reunión de cierre con el contador. No esperes al día 80. El checklist de alta fiscal te ayuda a listar pendientes de alta sin improvisar.

Configura proveedor o sistema autorizado de factura electrónica. Documenta certificados, usuarios y quién tiene la contraseña. Nombra un suplente.

Haz tres emisiones de prueba: una venta simple, una nota crédito si aplica, y una anulación o corrección controlada. Guarda PDF y XML o el soporte que tu sistema entregue. Sin prueba, no prometas a clientes B2B.

Entrena a quien atiende mostrador o inbox: pedir datos fiscales completos antes de surtir. En Barranquilla, el error típico de cafetería es cobrar primero y pedir NIT después; eso ensucia el mes.

Confirma requisitos vigentes de facturación en DIAN. Las pantallas cambian; tu carpeta de pruebas es lo que te salva cuando el cliente grande llama.

Abre o actualiza la cuenta a nombre de la figura correcta (Persona Natural o sociedad). Lleva carpeta completa: Cámara, NIT, estatutos si aplica. Evita citas fallidas por papeles incompletos.

Define regla simple: gastos del negocio solo por esa cuenta. Transferencias personales marcadas. Mezclar desde el día 40 complica IVA, retención e ICA según municipio y la confianza del contador.

Aparta estimado de impuestos en subcuenta o herramienta de reserva. Aunque el monto sea ilustrativo, el hábito importa. Nompli organiza estimados; no liquida ante DIAN.

Carga vencimientos conocidos en el calendario tributario. Si aún no tienes fechas exactas, marca recordatorios de reunión con el contador para fijarlas.

Congela el universo del mes: exporta factura electrónica, descarga estado de cuenta, lista excepciones (anulaciones, notas, cobros pendientes).

Concilia lo material: cobros grandes vs facturas, gastos vs soportes. Si una diferencia no tiene dueño, el borrador de declaración no está listo.

Entrega al contador una carpeta de una página más anexos: totales, excepciones, capturas de errores del portal. Pregunta concreta: ¿qué falta para presentar?

No improvises un envío el mismo día del vencimiento si tu volumen ya creció. Reserva corte interno dos a cuatro días hábiles antes. Confirma el calendario oficial en DIAN.

Presenta o deja que el contador presente IVA, retención e ICA según municipio según tu perfil. Guarda acuse en la carpeta del período. Sin acuse, el trimestre queda a medias aunque creas que salió.

Revisa qué falló: datos fiscales incompletos, mezclas de caja, proveedor de facturación inestable, o falta de suplente de claves. Ajusta el playbook escrito, no solo la memoria.

Si operas en Bucaramanga además de Barranquilla, pregunta si el ICA u otras obligaciones municipales cambian. No copies el criterio de una ciudad a otra sin validar.

Cierra los 90 días con una retrospectiva de una página: qué quedó estable, qué sigue frágil, quién es dueño de cada ritual. Pégala junto al calendario tributario.

Si el primer cierre salió con diferencias materiales, no abras más clientes B2B hasta documentar la causa. Crecer sobre un ritual roto multiplica el desorden del segundo trimestre.

Cada semana: exporta emisiones, marca ventas sin factura, revisa rechazos del proveedor, actualiza excepciones en una lista corta.

Cada dos semanas: conciliación bancaria ligera de movimientos materiales. No esperes al último viernes.

Cada mes: corte formal, borrador, revisión, presentación, archivo. Si saltas el corte, el mes siguiente hereda desorden.

Usa el checklist de alta fiscal para pendientes de alta que aún no cerraste (domicilio, actividad, certificados). Alta incompleta y operación diaria se pisan los pies.

Si tu volumen en Barranquilla crece por temporada, aumenta la frecuencia del corte interno sin esperar a que el contador te avise. El ritual semanal es barato; el rechazo el día del vencimiento es caro en tiempo y reputación.

Prometer factura electrónica el día 10 sin haber hecho prueba. El cliente corporativo no espera tu aprendizaje en vivo.

Dejar el NIT con actividad genérica que no coincide con ventas reales. Eso genera fricción con DIAN y con el banco.

No nombrar suplente de claves: el fundador viaja y el mes se queda sin presentar.

Ignorar el calendario tributario y enterarte del vencimiento por un mensaje de WhatsApp a las 10 de la noche. Ambos errores se previenen con ritual escrito.

Caso didáctico: una cafetería recién registrada como Persona Natural en el centro histórico de Barranquilla. Ya vende, pero el 70 por ciento ilustrativo de tickets sigue sin datos fiscales. Un colegio pide factura electrónica para catering del mes siguiente.

Enfoque útil: en los primeros 15 días limpian NIT y actividad; en los días 16 a 30 prueban tres facturas con montos chicos; entrenan al cajero a pedir NIT antes de pedidos grandes; apartan estimado de IVA e ICA según municipio de Barranquilla.

Lo que evita el caos no es el registro solo. Es el hábito de captura y el corte semanal. Los porcentajes son inventados; confirma tu caso con el contador y DIAN.

Marcan el primer vencimiento en el calendario tributario y cierran pendientes de alta en el checklist de alta fiscal.

En Bucaramanga, un taller de metalmecánica en Cabecera constituye SAS con dos socios. Tienen NIT, pero el primer mes facturan a nombre del socio equivocado por error de configuración del software.

El playbook útil: congelar quién emite, probar factura electrónica a nombre de la SAS, corregir maestro de datos, y no mezclar gastos personales de los socios con la cuenta de la sociedad.

Aquí el riesgo de los 90 días no es la Cámara: es la disciplina de gobierno y el primer cierre de IVA, retención e ICA según municipio. Sin actas mínimas ni dueño de corte, la SAS es solo un papel.

Confirma obligaciones en DIAN. Guarda acuses. Nompli organiza el tablero; no presenta ni factura.

Día 45: exportación de factura electrónica, estado de cuenta, lista de excepciones, capturas de errores, pregunta concreta sobre el primer borrador.

Día 85: papeles de trabajo del mes, acuses previos si hubo envíos parciales, proyección del siguiente mes, y lista de lo que aún falta del checklist de alta fiscal.

Pide feedback escrito: qué hábitos sostener y cuáles cambiar. Si solo oyes ya está, insiste en evidencias.

Lleva también la ficha de una página (NIT, forma, proveedor, dueños). Acorta la reunión.

Bien: puedes emitir factura electrónica sin drama, la carpeta se abre en cinco minutos, hay acuse del primer cierre, y otra persona podría operar una semana sin el fundador.

Mal: sigues prometiendo factura sin prueba, el banco pide papeles que no encuentras, no hay dueño de claves, y el ICA u otras obligaciones municipales nunca se conversaron con el contador.

Intermedio: facturas salen, pero el corte es caótico. Prioriza ritual semanal antes de buscar más clientes B2B.

Revisa el calendario tributario y ajusta recordatorios. Los 90 días no terminan el cumplimiento; solo prueban si el sistema aguanta.

El asistente puede bajar acuses, completar columnas y marcar ventas sin factura. No debe inventar régimen ni reenviar declaraciones a ciegas.

Escribe quién corta, quién revisa y quién presenta. Si las tres cosas son la misma persona, documenta un suplente de emergencia.

Cuando cambies de software de facturación en el día 70, deja corte escrito de fechas y series. Dos sistemas sin mapa ensucian el trimestre.

Mide con una pregunta: ¿reconstruimos el mes con esta carpeta? Si no, todavía dependes de memoria.

Nompli te ayuda a organizar checklist de alta, calendario de vencimientos y estimados de caja mientras el contador define montos y presentaciones.

Usa el calendario tributario y el checklist de alta fiscal como anclas educativas. Confirma plazos oficiales en DIAN.

Nompli no emite factura electrónica, no declara impuestos y no reemplaza al contador ni al abogado. Organización no es acuse.

Combina Nompli con tu carpeta Formalizacion-CO-90dias. Así reduces olvidos sin confundir app con cumplimiento.

Guía educativa sobre los primeros 90 días operativos después de constituir en Colombia. No sustituye instructivos de DIAN ni de Cámara de Comercio ni asesoría personalizada.

Confirma siempre en DIAN plazos, formularios y procedimientos vigentes.

Nompli organiza checklist, calendario y estimados. No declara, no factura y no garantiza aceptación de trámites.