ARCA · IVAArgentina18 de septiembre de 202618 min

Después de constituir: primeros 90 días de la empresa en Argentina 2026

Playbook de los primeros 90 días después de registrar la empresa en Argentina 2026: cierre de IGJ/RPC, limpieza de CUIT, factura electrónica de prueba, banco y primer trimestre de IVA, IIBB y aportes según categoría.

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Nompli

Equipo Nompli

Después de constituir: primeros 90 días de la empresa en Argentina 2026

Los primeros 90 días definen si el alta sirve o solo existe en el papel

Constitución o registro no es la meta final. Es el pistoletazo. Los siguientes 90 días definen si tu panadería artesanal en Mendoza, o un taller de packaging en Tucumán, opera limpio o acumula deuda operativa con ARCA sin darse cuenta.

Este playbook cubre cierre residual de IGJ/RPC, alta y limpieza de CUIT, primera factura electrónica, banco, y el primer trimestre de IVA, IIBB y aportes según categoría. El tono es operativo: dueño, evidencia, fecha.

Marcá los hitos en el calendario tributario y usa el checklist de alta fiscal como tablero. Nompli organiza; no presenta declaraciones ni emite comprobantes.

Confirmá plazos exactos en ARCA y con tu contador. Aquí hablamos de ritmo y evidencias, no de tasas cerradas.

Días 1 a 15: cerrar registro y expediente

Verificá que la inscripción en IGJ/RPC esté completa: razón social, objeto, domicilio, representantes. Corrige errores de tipeo antes de pedir o actualizar CUIT. Un carácter mal puesto persigue bancos y facturas.

Arma la carpeta maestra y entrega copia al contador. Incluye poderes y restricciones de firma. Un poder ambiguo frena bancos y proveedores de factura electrónica.

Si falta un documento de IGJ/RPC, no improvisés con el alta fiscal. Secuencia: registro sólido, luego CUIT, luego facturación.

Agenda una llamada de 30 minutos solo para estado del expediente. Sin esa ritualidad, los 90 días se evaporan en chats sueltos.

Días 16 a 35: CUIT y configuración fiscal

Gestiona o valida CUIT ante ARCA. Revisá actividad económica, domicilio fiscal y régimen. Un código de actividad equivocado persigue declaraciones enterás.

Activa usuarios del portal, certificados y preguntas de recuperación. Nombra suplente. Prueba login en un día sin vencimiento.

Pedí al contador la lista de obligaciones del primer trimestre ligadas a IVA, IIBB y aportes según categoría. Cárgalas en el calendario tributario.

Descarga constancias y guárdalas en PDF. Las necesitarás para banco, proveedores y clientes B2B.

Días 36 a 55: factura electrónica de prueba (no de marketing)

Configurá el sistema o proveedor autorizado. Emití al menos tres pruebas: venta simple, nota de crédito si aplica, anulación controlada. Guardá PDF y acuse.

Validá que razón social, CUIT y domicilio coincidan con el registro. Diferencias mínimas generan rechazos de clientes corporativos.

Entrena a quien atiende pedidos: qué datos pedir antes de emitir, qué no improvisar, a quién escalar si el portal falla.

No prometas factura a un cliente grande hasta tener prueba guardada. El rechazo el día del cobro es un fallo de secuencia, no de suerte.

Días 56 a 75: banco, caja y separación de gastos

Abre o actualiza cuenta con papeles listos. Llevá constancia de CUIT, inscripción y poderes. Evitá citas fallidas por carpeta incompleta.

Define regla simple: gastos del negocio por la cuenta del negocio. Mezclar desde el día uno ensucia IVA, IIBB y aportes según categoría.

Aparta estimado de impuestos en subcuenta aunque el monto sea aproximado. Gastar el IVA cobrado como margen es el error más caro del trimestre.

Documentá quién concilia el banco cada semana. Sin dueño, el mes 2 llega con diferencias misteriosas.

Días 76 a 90: primer cierre real del trimestre

Corte de ventas, exportación de factura electrónica, conciliación bancaria, borrador, revisión del contador, presentación y archivo de acuse. Ese orden no es burocracia: es supervivencia.

Si el primer mes tiene pocas operaciones, igual cierra. La disciplina del expediente vale más que esperar el mes grande.

Revisá diferencias materiales. Si no tienen dueño, no marques el mes cerrado. Confirmá vencimientos en ARCA.

Ajusta el playbook con lo aprendido. Los 90 días sirven para calibrar, no solo para marcar casillas.

Errores típicos del primer trimestre

Celebrar la constitución y olvidar el CUIT limpio. Celebrar el CUIT y olvidar la prueba de factura electrónica. Celebrar la primera factura y olvidar el cierre.

Dejar claves solo en un celular. Vacaciones o pérdida del teléfono se convierten en crisis fiscal.

Ignorar IIBB provincial porque pensabas que solo existía IVA nacional. Confirmá con tu contador el mapa de Mendoza o Tucumán según donde operes.

Usar el calendario tributario como decoración y enterarte del vencimiento por WhatsApp. El calendario sirve si tiene dueño.

Ritual semanal de 45 minutos (plantilla)

Minutos 1 a 10: exportar o listar factura electrónica de la semana y marcar excepciones. Minutos 11 a 25: conciliar cobros grandes con banco.

Minutos 26 a 35: actualizar el checklist de alta fiscal de pendientes de alta residual. Minutos 36 a 45: anotar una pregunta concreta para el contador si algo no cuadra.

Guardá capturas con fecha. Un rechazo sin evidencia alarga la reunión. Un rechazo con evidencia la acorta.

Si la semana estuvo quieta, igual registra cierre en cero. El hábito importa más que el volumen.

Carpeta viva: qué debe abrirse en cinco minutos

Al día 90, cualquiera del equipo debería abrir Formalizacion-AR-90dias y encontrar: inscripción IGJ/RPC, constancia de CUIT, tres pruebas de factura electrónica, poderes, contrato con proveedor de facturación, y el último borrador o acuse del mes. Si falta una sola pieza crítica, el trimestre sigue frágil aunque hayas vendido bien.

Si algo vive solo en el WhatsApp del fundador, todavía no cerraste los 90 días. La carpeta es el producto; el trámite es el medio. El cliente B2B y el banco no van a esperar a que busques el chat correcto.

Nombra archivos con fecha ISO. Evitá versiones finales ambiguas. Cuando el banco pida un PDF, no querés una cacería de media hora.

Comparte solo lectura con el contador. Edición restringida. Un archivo borrado por error a mitad de trimestre duele más que una tasa de más.

IIBB y aportes: no los dejés para el día 89

Muchas microempresas en Mendoza descubren tarde que el mapa no es solo IVA nacional. IIBB provincial y aportes según categoría pueden tener calendarios propios. Pregunta al contador en la semana 3, no en la 12.

Anotá en una página: qué presenta el contador, qué presentás tú, qué evidencias archivás. Sin esa división, todo el mundo cree que el otro lo hizo.

Si operás también con clientes en otra provincia, pregunta por reglas de convenio o retención. No copies el esquema de un amigo de otra jurisdicción sin verificar.

Confirmá siempre en ARCA lo nacional y con tu equipo local lo provincial. Esta guía no fija alícuotas.

Delegación segura en el primer trimestre

El asistente puede bajar constancias, completar columnas de ventas y marcar pendientes del checklist de alta fiscal. No debe inventar el régimen ni reintentar un rechazo del portal sin captura con fecha y hora.

Escribe una ficha de una página: CUIT, razón social, proveedor de factura electrónica, dueño del corte y fecha de entrega al contador. Entrégala a quien ayude.

Mide con una pregunta: ¿otra persona podría cerrar la semana con esta carpeta? Si la respuesta es no, todavía dependes de memoria.

Cuando cambies de software de facturación en el día 70, deja un corte escrito. Dos criterios en el mismo mes ensucian el expediente.

Escenario: panadería artesanal en Mendoza

Caso didáctico: una panadería en Mendoza constituye SRL, obtiene CUIT y sigue cobrando al contado sin factura electrónica porque el mostrador no está entrenado. A los 60 días un hotel local pide factura recurrente.

Enfoque útil: en los días 36 a 55 hacen pruebas, imprimen checklist de mostrador, apartan estimado de IVA e IIBB y recién entonces firman el contrato del hotel. El error evitado fue prometer emisión inmediata sin prueba.

Números y plazos son inventados. Confirmá obligaciones en ARCA y con tu contador local.

Etiqueta el caso como interno. No es liquidación oficial.

Segundo escenario: taller de packaging en Tucumán

En Tucumán, un taller de packaging para agroindustria cierra inscripción y CUIT, pero deja el certificado de factura electrónica en manos de un proveedor que no responde. Pierden dos semanas cerca del primer vencimiento.

Playbook de rescate: nombraron suplente de claves, documentaron el contrato con el proveedor, hicieron tres emisiones de prueba con montos chicos y cargaron el calendario tributario con corte interno cuatro días antes del vencimiento.

La lección: los 90 días no son solo trámites externos. Son también redundancia interna. Un solo punto de falla en el portal te deja sin mes.

Usá el checklist de alta fiscal para no olvidar la capa de accesos y certificados además de la de impuestos.

Qué pedir al contador en la reunión de día 45

Listá de vencimientos del trimestre con dueño (tú o ellos). Estado de CUIT y actividad. Resultado de pruebas de factura electrónica. Diferencias banco vs facturas.

Pregunta: ¿qué falta para un cierre limpio y qué evidencia debo archivar yo? Si la respuesta es genérica, pide una página escrita.

Llevá capturas de errores del portal. Acelera más que decir no anduvo.

Confirmá IIBB y aportes según categoría para tu jurisdicción. No asumas que el mapa de otra provincia aplica.

Señales de que los 90 días van bien

Podés abrir la carpeta en cinco minutos y mostrar CUIT, inscripción, tres pruebas de factura y el último acuse o borrador.

Hay suplente de claves. Hay dueño de corte semanal. Hay fechas en el calendario tributario.

Los clientes B2B reciben factura sin improvisación de último momento. El banco no pide papeles que no encontrás.

El equipo habla de secuencia, no de milagros del portal.

Cómo encaja Nompli en los 90 días

Usá Nompli para checklist de alta residual, calendario del primer trimestre y estimados de caja. Es orden, no presentación.

Nompli no emite factura electrónica, no declara ante ARCA, no obtiene CUIT y no reemplaza contador ni escribano.

Combiná con ARCA. Organización sin acuse no es cierre.

Preguntas frecuentes

¿Puedo vender desde el día 1 de constituida?

Depende de actividad y de lo que exija ARCA. Confirmá antes de firmar.

¿Qué pasa si el primer mes es en cero?

Documentá el cierre igual. El hábito importa.

¿Cuántas pruebas de factura necesito?

Al menos tres tipologías distintas si tu operación las usa. Guardá evidencia.

¿Nompli presenta el primer trimestre?

No. Organizá fechas y carpetas.

¿Dónde confirmo plazos?

En ARCA y con tu contador para IIBB local.

Aviso legal y confirmación oficial

Guía educativa sobre el ritmo operativo de los primeros 90 días tras constituir o registrar en Argentina. No es asesoría legal ni fiscal personalizada.

Confirmá formularios, plazos y procedimientos en ARCA y con profesionales colegiados.

Nompli organiza checklist, calendario y estimados. No declara, no factura y no garantiza aceptación de trámites.

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