Conciliar facturas electrónicas con Libro IVA Digital ARCA 2026
Secuencia para cuadrar CAE emitidos y recibidos con Libro de IVA Digital y F.2002: notas de crédito, percepciones y diferencias típicas.
Nompli
Equipo Nompli
Qué significa conciliar FE con IVA en la práctica
Conciliar es demostrar que totales de facturas electrónicas coinciden con contabilidad y con declaración IVA.
Búsqueda "conciliar factura electrónica IVA ARCA" suele aparecer antes del vencimiento mensual.
Sin conciliación, crédito fiscal es frágil ante cruce ARCA.
arca.gob.ar confirma reglas RAARCA.
Fuentes de verdad: ERP, ARCA y banco
ERP no es verdad absoluta; ARCA registra FE validadas; banco confirma cobros netos de retenciones.
RAARCA: recepción y reclamos
Compras: verifica recepción y eventos. Ventas: confirma estado ante clientes.
Notas crédito: nota crédito.
Ventas gravadas vs exentas en el cierre
Compras y crédito fiscal documentado
Solo crédito con FE válida y operación gravada según norma.
Prorrateo si mezclas actividades.
Omitir compras personales mezcladas.
Retenciones en la conciliación
Paso a paso conciliación mensual
1) Export FE emitidas/recibidas. 2) Totales por tarifa. 3) Cruce contabilidad. 4) Notas crédito. 5) Retenciones. 6) Borrador IVA.
7) Diferencias explicadas. 8) Aprobación contador. 9) Presentación portal ARCA con Clave Fiscal.
Diferencias típicas y cómo resolverlas
Timing: factura fin mes, pago siguiente. FE rechazada reemitida. Duplicado CUFE.
No forces cuadre manual sin nota crédito.
Ejemplo numérico conciliación ventas
FE emitidas gravadas ARS$80.000.000, notas crédito ARS$5.000.000, neto ARS$75.000.000, IVA neto ilustrativo ARS$14.250.000.
Contabilidad debe igualar neto.
Confirmá instructivos vigentes en arca.gob.ar. Usá el checklist fiscal mensual.
Ejemplo crédito compras
FE recibidas ARS$40.000.000 gravadas, crédito ilustrativo ARS$7.600.000.
RAARCA recepción completa.
Compras sin FE: sin crédito.
Errores que dejan requerimientos
Crédito sin FE. IVA declarado distinto a FE. Ignorar notas crédito.
Exógena incoherente: 1001/1003.
Contingencia sin regularizar: contingencia FE.
Cierre apresurado día vencimiento.
Checklist 12 puntos conciliación
1. Período. 2. Export emitidas. 3. Export recibidas. 4. RAARCA. 5. Notas crédito. 6. Exentos.
7. Retenciones. 8. Contabilidad. 9. Borrador IVA. 10. Diferencias cero explicadas. 11. Acuse previo. 12. Backup.
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Preguntas frecuentes conciliación FE IVA
¿Debo conciliar si soy SIMPLE?
Si facturas electrónicamente y declarás IVA, sí operativamente.
¿Excel basta?
Para pymes pequeñas a veces; ERP escala mejor.
¿Nompli concilia?
Ayuda a organizar, no reemplaza contador.
¿Mensual o mensual?
Según tu periodicidad ARCA.
Automatizar exports desde ERP
Job nocturno FE + API ARCA si disponible.
Confirmá instructivos vigentes en arca.gob.ar. Usá el checklist fiscal mensual.
Recursos Nompli
Blog: conciliar, presentar IVA.
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Cierre express si vas tarde
Prioriza ventas gravadas y compras con crédito material.
Posterga analítica fina después del acuse.
No declares crédito dudoso.
Luego corriges si procede.
Aviso legal
Guía educativa. No sustituye instructivos oficiales de la ARCA ni la asesoría de tu contador.
Calendario tributario, escalas ARCA, formularios portal ARCA con Clave Fiscal y reglas de facturación electrónica pueden cambiar por resolución. Confirmá siempre en arca.gob.ar.
La escalas ARCA 2026 referenciada en ejemplos (ARS$52.374) es ilustrativa y puede actualizarse.
Nompli no presenta declaraciones ni genera facturas ante la ARCA.
